如何使用傳真機 傳真機的使用方法

隨著科技的日益發達，傳真機也成為我們辦公生活中不可缺少的一員，基本上每個公司都會有一台甚至多台傳真機，很多人還用過傳真機。那麼，大家知道如何使用傳真機嗎？下面就為大家介紹下傳真機的使用方法，一起來學習下吧。

如何使用傳真機
想更好的使用傳真機首先要瞭解下傳真機的工作原理。傳真機的工作原理其實相對簡單，首先將需要傳真的檔通過光電掃描技術將圖像、文字等轉化為採用霍夫曼編碼方式的數位信號，經V.27、V.29方式調製後轉成音訊信號，然後通過傳統電話線進行傳送。接收方的傳真機接到信號後，會將信號復原然後列印出來，這樣，接收方就會收到一份原發送文件的影本。
很多人不知道具體怎麼使用傳真機，按以下步驟操作就可以了：
1、先將普通電話線接到傳真機LINE埠上。
2、把你要傳的文件放到進紙處。
3、（知道方向的就不用看這步了）有的機子是文字面向上，有的向下。如果不清楚哪面，可以先複印下，複印出來有字，那就可以確定方向了。
4、按免提鍵或提起聽筒，隨便哪個都可以。
5、撥需要傳到對方的電話號碼。
6、（對方是手動接收）然後對方接通後，告訴對方給你一個信號，對方給你信號後會有“滴……”音。
7、按“確認”或“開始”鍵等紙張自動走完就可以了（有的傳真機上的確定和啟動是一個鍵）。
8、（對方是自動接收）聽到“滴……”音按“開始”或“確定”鍵等紙張自動走完就可以。
9、傳完後養成一個號習慣，就是打電話給對方詢問下傳真件是否收到。

只要按以上操作就可以使用傳真機了，傳真機的使用有夠簡單！

傳真機怎麼發傳真？
1、首先打開傳真機蓋子，把要傳真的內容放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。
特別提示：通常傳真機上都會有一個小標示，提示怎樣放置檔，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般的傳真機都是文字面向下）。
2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。
3、如果對方是自動傳真的話，等待傳真機自動回應並發出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。
如果對方是人工應答傳真，需要等待對方接聽電話。當電話接通時，你需要向對方表明意願（如：您好！請將傳真將給某某某，謝謝！）。
4、當聽到“嘀”聲之後，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之後，就表示傳真成功。

其實，傳真機的使用方法並不複雜，只要用過幾次，您就知道傳真機怎麼發傳真了。另外，小編提醒您在傳真機的背面，底面均有通風孔。為避免傳真機過熱（將引起運轉反常），最好不要將傳真機置於床上、沙發上、地毯上或其他類似的柔軟檯面上。不應靠近暖風或熱風機，傳真機也不應放在壁櫥內、書櫃上及其他類似通風不良的地方。

傳真機使用注意事項
1、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字品質不佳，保存時間變短。
2、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。
3、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。
4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨蹟或膠水未幹的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨蹟或膠水未幹則易弄髒掃描玻璃，造成傳真機發送品質下降。

5、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

6、傳真機周圍不要有大功率的用電設備，不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字品質，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。
7、不要把傳真機當作影印機來使用，重要資料要用靜電影印機複印後保存。有人用傳真機的複印功能來複印資料。傳真機完成複印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因應儘量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的檔不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射後，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對於重要的、需要長期保存的檔，一定要用靜電影印機複印一份長期保存。

8、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統，會影響傳真機發送和複印的品質，塵土從窗戶的縫隙中進入室內，放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描系統的工作，對專業維修人員來說雖然並不是很困難，但也應該儘量避免麻煩;另外，雨季如果窗戶沒關，雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。

傳真機常見故障處理解決方法
一、文件複印全黑
原因：掃描器、主機板或者熱感頭故障。
處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如沒問題，檢查主機板上掃描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更換主機板，如仍不能解決，則為掃描器故障，更換掃描器。
二、文件複印不清晰
原因：掃描器或白輥髒。
處理方法：清潔掃描器和白輥。
三、文件複印1/4白
原因：熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭良好，則為掃描器故障，更換掃描器。
四、文件複印全白
原因：主機板，熱感頭或者掃描器故障。
處理方法：首先進入服務模式，測試熱感頭，如有問題，更換。如果熱感頭沒問題，更換主機板，複印仍顯示全白，再更換掃描器。
五、文件複印時一側字跡不規則范白
原因1：上蓋扣合不嚴或范白一側的掛鉤沒有掛到位。
處理方法：打開面板後壓住兩邊用力重新扣合。
原因2：也可能是熱感頭（TPH）錯位所致。
處理方法：打開面板後反復按壓熱感頭，調整使其復位。
六、文件複印有黑帶
原因：掃描器（CIS）表面髒或者熱感頭故障。
處理方法：可以先清潔掃描器，如仍有黑帶，則更換熱感頭。