惠普傳真機怎麼發傳真 傳真機選購及保養方法

很多人在買了傳真機，在使用的時候卻總是發現無法正常使用，其實只是大家不能正確傳真機的緣故，而實際上操作是比較簡單的。作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作，傳真機可以快速的傳遞各種資訊，讓雙方避免資訊傳遞的失誤。下面就為大家介紹惠普傳真機怎麼發傳真和傳真機選購及保養方法。

惠普傳真機怎麼發傳真

1、首先確保傳真機的連接準確，電話機和傳真機實際上是串列連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內部亦如斯）。有人將電話機與傳真機並聯相接，即電話機直接聯到“LINE”上，這時假如採用該電話機撥號來進行傳真機發送，則會泛起通訊失敗的現象，原因是傳真機內部線路並沒有轉換到外部“LINE”上去。

2、再次就是惠普傳真機的使用方法的重點，發送檔：把將要發送的檔放入檔進稿器上，選擇好清楚度和對比度，撥對方的電話號碼，若占線可重撥，直至撥通，等待對方“預備好”的覆信，當聽到對方來的“嗶”音信號，立刻按下“啟動”鍵，掛下發話器，文稿會自動地進入傳真機並被發送到對方去。此時，假如傳輸成功，將會顯示“成功發送”資訊，倘若通訊失敗，亦會有犯錯資訊顯示。

3、最後就是接收檔在傳真機處於手動接收的狀態下，電話鈴聲響聲後，即可進行接收操縱，詳細可分兩種情況：A假如對方是手動發送，回答呼喚，按照對方要求，按下“啟動”鍵，掛下發話器，便可接收對方來的傳真檔；B對方是自動發送時，在拿起發話器時，會聽到類似“嗶”音的CNG信號，這表明對方是自動發送傳真狀態，這時按下“啟動”鍵，便能接收文件。

目前市場上常見的傳真機可以分為四大類：

1、熱敏紙傳真機（也稱為捲筒紙傳真機）；

2、熱轉印式普通紙傳真機；

3、鐳射式普通紙傳真機（也稱為鐳射一體機）；

4、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）。

而市場上最常見的就是熱敏紙傳真機和噴墨/鐳射一體機。

挑選技巧

目前，市場上的傳真機種類有很多，既有國產的，也有進口的，要選購一台適合自己使用的傳真機，首先應從用途及功能上進行選擇。是家用，還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。因為每增加一個功能就要增加購買成本，所以要結合自己實際使用情況，選一款性能價格比最適合自己的傳真機。

第一，傳真機的速率

如果有大量的國際業務傳真，那麼高速傳真機可為你節省大量的通信費用。

第二，確定傳真機傳輸和接收的幅寬

大多數傳真機傳送的都是A4幅寬，但很多檔會因幅面的限制而無法傳送。如果你經常有寬幅的文稿傳送，就需要選擇B4甚至A3的傳真機。

第三，要確定檔傳送的品質要求

目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型，你只能傳送大字體的檔;如果你的檔字體很小，對方就無法分辨了。因此應選擇15.4線/mm超粗細型的傳真機，就會幫你解決此類問題。

第四，確定是否採用普通紙接收的傳真機

這是很重要一點，由於熱敏紙無法長期保存，所以普通紙傳真機就有明顯優勢，但其成本也相對較高。

保養方法

1．不要頻繁開關傳真機。

因為每次開關機都會使松下傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。

2．儘量使用專用的傳真紙。

請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。

3．禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。

因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，列印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。

4．經常做清潔。

要經常使用柔軟的幹布清潔松下傳真機，保持外部的清潔。對於傳真機內部，主要是根據你對機器使用平率和機器的周圍環境而定，如是家庭使用，最好每一年清潔保養一次。

5．使用環境很重要。

傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。

編輯總結：關於惠普傳真機怎麼發傳真、傳真機選購及保養方法的相關資訊就為大家介紹到這裡了，希望這篇文章對大家有所幫助。如果大家還有什麼不明白的地方可以在下方給小編留言哦，我們會儘快為您解答。