很多人在買了傳真機， 在使用的時候卻總是發現無法正常使用， 其實只是大家不能正確傳真機的緣故， 而實際上操作是比較簡單的。 作為一名辦公室職員使用傳真機是一項日常的基本工作， 傳真機可以快速的傳遞各種資訊， 讓雙方避免資訊傳遞的失誤。 下面就為大家介紹惠普傳真機怎麼發傳真和傳真機選購及保養方法。
惠普傳真機怎麼發傳真
1、首先確保傳真機的連接準確， 電話機和傳真機實際上是串列連接的（包括自身帶電話機的傳真機， 其內部亦如斯）。 有人將電話機與傳真機並聯相接， 即電話機直接聯到“LINE”上， 這時假如採用該電話機撥號來進行傳真機發送， 則會泛起通訊失敗的現象， 原因是傳真機內部線路並沒有轉換到外部“LINE”上去。
2、再次就是惠普傳真機的使用方法的重點， 發送檔：把將要發送的檔放入檔進稿器上， 選擇好清楚度和對比度，
3、最後就是接收檔在傳真機處於手動接收的狀態下， 電話鈴聲響聲後， 即可進行接收操縱， 詳細可分兩種情況：A假如對方是手動發送， 回答呼喚， 按照對方要求， 按下“啟動”鍵， 掛下發話器， 便可接收對方來的傳真檔；B對方是自動發送時， 在拿起發話器時， 會聽到類似“嗶”音的CNG信號， 這表明對方是自動發送傳真狀態， 這時按下“啟動”鍵， 便能接收文件。
目前市場上常見的傳真機可以分為四大類：
1、熱敏紙傳真機（也稱為捲筒紙傳真機）；
2、熱轉印式普通紙傳真機；
3、鐳射式普通紙傳真機（也稱為鐳射一體機）；
4、噴墨式普通紙傳真機（也稱為噴墨一體機）。
而市場上最常見的就是熱敏紙傳真機和噴墨/鐳射一體機。
挑選技巧
目前， 市場上的傳真機種類有很多， 既有國產的， 也有進口的， 要選購一台適合自己使用的傳真機， 首先應從用途及功能上進行選擇。 是家用， 還是辦公用?傳真量大還是小?是否要錄音?是否要普通紙?是否要多合一等等。 因為每增加一個功能就要增加購買成本， 所以要結合自己實際使用情況， 選一款性能價格比最適合自己的傳真機。
第一， 傳真機的速率
如果有大量的國際業務傳真， 那麼高速傳真機可為你節省大量的通信費用。
第二， 確定傳真機傳輸和接收的幅寬
大多數傳真機傳送的都是A4幅寬， 但很多檔會因幅面的限制而無法傳送。 如果你經常有寬幅的文稿傳送， 就需要選擇B4甚至A3的傳真機。
第三， 要確定檔傳送的品質要求
目前一般傳真機的掃描密度大多為7.7線/mm的粗細型， 你只能傳送大字體的檔;如果你的檔字體很小， 對方就無法分辨了。 因此應選擇15.4線/mm超粗細型的傳真機， 就會幫你解決此類問題。
第四， 確定是否採用普通紙接收的傳真機
這是很重要一點， 由於熱敏紙無法長期保存， 所以普通紙傳真機就有明顯優勢， 但其成本也相對較高。
保養方法
1．不要頻繁開關傳真機。
因為每次開關機都會使松下傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。
2．儘量使用專用的傳真紙。
請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。
3．禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。
因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，列印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。
4．經常做清潔。
要經常使用柔軟的幹布清潔松下傳真機，保持外部的清潔。對於傳真機內部，主要是根據你對機器使用平率和機器的周圍環境而定，如是家庭使用，最好每一年清潔保養一次。
5．使用環境很重要。
傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。
編輯總結：關於惠普傳真機怎麼發傳真、傳真機選購及保養方法的相關資訊就為大家介紹到這裡了，希望這篇文章對大家有所幫助。如果大家還有什麼不明白的地方可以在下方給小編留言哦，我們會儘快為您解答。
保養方法
1．不要頻繁開關傳真機。
因為每次開關機都會使松下傳真機的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。
2．儘量使用專用的傳真紙。
請參按傳真機說明書，使用推薦的傳真紙。劣質傳真紙的光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。
3．禁忌在使用過程中打開合紙艙蓋。
因為傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，列印中請不要打開紙卷上面的合紙艙蓋，打開或關閉合紙艙蓋的動作不宜過猛。
4．經常做清潔。
要經常使用柔軟的幹布清潔松下傳真機，保持外部的清潔。對於傳真機內部，主要是根據你對機器使用平率和機器的周圍環境而定，如是家庭使用，最好每一年清潔保養一次。
5．使用環境很重要。
傳真機要避免受到陽光直射、熱輻射，及強磁場、潮濕、灰塵多的環境，防止水或化學液體流入傳真機，以免損壞電子線路及器件。
編輯總結：關於惠普傳真機怎麼發傳真、傳真機選購及保養方法的相關資訊就為大家介紹到這裡了，希望這篇文章對大家有所幫助。如果大家還有什麼不明白的地方可以在下方給小編留言哦，我們會儘快為您解答。
