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為拖延者提供15個提高效率的方法!

你現在應該是要去做別的事情,而不是閱讀這篇文章。但是由於某種未知的自然力量,你決定通過閱讀一篇關於如何克服拖延的文章來克服拖延。起碼這一點,你應該受到表揚,因為你知道你確實拖延了。

不過好在拖延並不是一種病。這只是一種可以改變的心態,然而,這裡有一些提示,你需要考慮這些技巧才能真正的投入到工作中去。

首先,你需要承認,拖延是一種不健康的習慣。不僅僅是因為你優先考慮了不重要的事情,事實是基本上,你什麼也沒做。

第二,你對改變的承諾是非常重要的。你應該在身體、情感和精神上下定決心改變這個習慣。如果沒有,那麼你只會屈服於做其他事情而不是你工作或家務的誘惑。

以下是一些提高拖延者工作效率和避免工作拖延的技巧:

1.試一試(10+2)*5

讓我們從一個經典但非常有效的技巧開始,叫做(10+2)*5,由《43Folders.com》的作者梅林·曼創作。別擔心。這不是一個你需要解決的複雜數學公式。(10+2)*5原則簡單地意味著10分鐘工作+2分鐘休息乘以5,完成1小時。堅持時間限制是非常重要的,不要跳過工作,也不要打破時間表。這樣做的目的是為了讓你的工作和休息時間排得滿滿當當。然而結果是,你往往會跳過休息的時間表。

2.經常使用紅色和藍色

清理你的桌子,清除那些可能會分散你注意力的東西。根據《科學日報》的一項關於哪種顏色能提高大腦表現的研究表明,紅色能增加對細節的關注,而藍色能激發創造力。用這些顏色包圍你的工作場所不僅對你的大腦有好處,也更賞心悅目。

3.制定一個休息計畫

列出你休息時想做的所有事情,無論是上網、查看電郵、休閒時間、自拍、微信/微博/Facebook等等。就像(10+2)*5原則一樣,在工作時間之間壓縮這些活動,但不同的是,你總共安排給這些活動20分鐘。你會明智地利用你的休息時間。你在完成任務的同時,又在做自己喜歡的事情。

4.為你的任務設定時間表

像其他任何習慣一樣,拖延是一堵很難打破的牆。所以你需要用另一個習慣代替這個習慣。當你被分配一項任務時,為每一個步驟制定一個時間表。假設你有一項重大的調研工作。下麵是一份時間表樣例:

上午9:00–9:10–設置所有得工具、流覽器選項卡、電子郵件、咖啡等.

上午9:10–10:00–互聯網調研

上午10:00–10:45–查看現有文件

上午10:45–11:00–休息時間!

11:00–12:00–概述調研報告

設置截止日期是完成事情的方法。設定完成任務的特定時間又會產生時間壓力,即使截止日期已經過去。

5.拿出去!

幫自己一個忙,不要破壞家裡的舒適氛圍。如果你需要做一個有壓力的專案,在圖書館或咖啡店裡做。反正你也完成不了。你舒適的沙發和溫暖的床只會讓你陷入昏昏欲睡的感覺之中。

6.高效的懶惰

與其找各種各樣的方法來拖延工作,不如用你的習慣尋找捷徑和新的方法來完成你的任務。一次裝訂多張紙或掌握3秒t恤折疊技術。強大的動力加上懶惰,有時會激發出你從未意識到的創造力!

7.指派一名“任務代理人”

可能是你的同事,你的主管,或者你的另一個重要的人,任何一個在你拖延的時候有不可原諒的膽量去責備你的人。你可以通過去做未完成的任務或者打開微博/抖音觀看一段有趣的視頻來做額外的事情。看看每次你拖延的這段時間是如何改變你的。

8.考慮一下沒有電子設備的辦公桌

凱鵬華盈(Kleiner Perkins Caufield)和拜爾斯(Byers)進行的一項研究顯示,普通使用者每天查看手機150次,而你的手機離手只有一肘之遙,這就會讓這個習慣變得更刺眼。移除移動設備和小工具可以讓你集中精力工作,而不會被通知、電話和短信打斷。它消除了那種讓人分心的氛圍,消除了那種想解鎖手機的衝動

9.準備夜晚

睡覺前,準備好第二天你需要的一切。這可能只花你15分鐘,但卻可以為你節省更多早上吃早餐或鍛煉的時間。上午10點的瑜伽課?打包你的瑜伽服、鞋子、襪子等。或者更好的方法是,創建一個核對表,這樣你就不會錯過任何東西。你也可以將食物提前準備好,然後在離開之前拿一個。

10.早上做10分鐘的鍛煉

事實證明,鍛煉可以提高工作效率,刺激內啡肽或“快樂荷爾蒙”的釋放。在戶外慢跑,為新的一天熱身。不想跑步?其他任何活動都可以。這對你會是一筆巨大的投資,有很多方法可以使用跑步機,比如練習耐力和新陳代謝訓練等等。

11.設置小型任務

如果你有一個大的項目,就把它分解成一個一個的小任務。創創建一個清單,從簡單的開始直到完成,直到你完成。有文章要寫嗎?從標題和開始。或者你有一個ppt演示?花15分鐘寫大綱,休息5分鐘喝咖啡,然後完成前兩張幻燈片。完成一件事,無論多麼微小,都能給你帶來成就感。

12.創建一個靈感板或提醒

我在淘寶上找到了這些迷你書桌黑板,你可以用它們來寫一些激勵人心的名言,就像你刷抖音/微博/花瓣上看到的那些一樣。或者你知道嗎?只寫一句“現在就做!”,那麼當每次你想去刷手機的時候,盯著它看10秒鐘可能就會打消那份想法了。

13.重新裝修你的房間

重新裝修我的房間會激勵我在一段時間內保持這種“新”的外觀,,直到我習慣了它並停止。所以我一次又一次地重新裝修,這真的成了我每月的習慣。不要誤解,這裡的裝修=整理,可不要想的真的去裝修房間。

14.準備好你的零食

你知道去儲藏室的那次旅行嗎?只要幾秒鐘的時間,你就能在冰箱裡找到你的水果零食。在開始一項任務之前,準備好你桌上的小點心,以免在去食品儲藏室的路上走神。

15.安排你的家務

在每週的基礎上寫下你應該做這些事情的時間。對於有藝術頭腦的人來說,你可以製作一些有趣的家務清單,比如鏡子,門,電視等等。訣竅是盡可能多地列出一周的家務,包括下一周未完成的家務。誰喜歡早上就是看一長串家務呢?