電腦怎麼發傳真 電腦發傳真有哪些優點

有些公司沒有傳真機怎麼辦，這不必擔心，現在已經不是只有電子傳真機才能發傳真的時代，隨著電子資訊時代的來臨，我們所用的電腦就可以收發傳真了。那麼電腦怎麼發傳真呢?電腦發傳真有什麼優點呢?下面小編就給大家介紹下吧。

電腦怎麼發傳真

1、電腦怎麼發傳真呢？電腦發傳真其實非常容易，有Windows系統就可以了。首先你打開你的附件查看下有沒傳真選項，如果沒有那麼就添加一個，在控制台裡選擇添加或刪除程式，然後選擇“裝windows”安欄目裡在裡面就有添加傳真機選項。

2、接下來把Microsoft傳真服選項勾起來，點擊確定，再插上Windows系統的安裝盤就可以。然後設置下Microsoft傳真的屬性。

3、然後點擊“Microsoft傳真”，打開屬性，然後點擊“數據機”，設置成你自己的數據機，然後再點擊“設置成活動的傳真數據機”就可以了。

4、 點擊確定然後退出來，你的電腦就可以收發傳真，然後 我們在傳真的封面上把使用者資料設置成自己的，點擊確定就可以了。

5、 把你的資料填寫好以後，你以後每發份傳真都會帶上你的個人資料，非常便捷，最後再把你的傳真機設置為預設的印表機即可。

6、最後你的傳真機你全部設置好了，你可以在“附件”裡麵點擊傳真來用電腦收發傳真了。

電腦發傳真有哪些優點

1、電腦傳真可以自動保存到電腦裡，不需要任何紙張，你可以向看閱讀郵件一樣看傳真，非常簡單方便有節儉了材料。

2、 電腦發傳真非常 簡單便捷，已在徐工公司企業廣泛應用，現在的傳真基本上都是在電腦裡先編輯好，然後在發送給連絡人就可以了，不在需要原來的撥號與列印那麼麻煩。

3、電腦發送的傳真將非常清晰，不在像原來的傳真一樣需要掃描而影響清晰度。

4、電腦傳真可以長時間的保存，不想原來的傳真經過一段時間後，字跡會模糊不清，電腦傳真將資料保存在電腦裡，就絕對不會發生這樣的事情。

5、 電腦傳真還具有非常強大的分類管理功能，它可以把裡累計幾個月傳真數量達到幾百或者上千封，進行一個系統的分類管理，讓你簡單明瞭的找出你想要的傳真。

小編總結：以上就是小編關於電腦怎麼發傳真以及優點的相關介紹，現在的電腦系統已普遍具備的傳真的功能，你已可再不用為沒有傳真機而感到煩惱，電腦能夠長時間的保存您貴重的傳真資料，是您在辦公方面不可或缺的好夥伴。

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