有些公司沒有傳真機怎麼辦， 這不必擔心， 現在已經不是只有電子傳真機才能發傳真的時代， 隨著電子資訊時代的來臨， 我們所用的電腦就可以收發傳真了。 那麼電腦怎麼發傳真呢?電腦發傳真有什麼優點呢?下面小編就給大家介紹下吧。
電腦怎麼發傳真
1、電腦怎麼發傳真呢？電腦發傳真其實非常容易， 有Windows系統就可以了。 首先你打開你的附件查看下有沒傳真選項， 如果沒有那麼就添加一個， 在控制台裡選擇添加或刪除程式， 然後選擇“裝windows”安欄目裡在裡面就有添加傳真機選項。
2、接下來把Microsoft傳真服選項勾起來， 點擊確定， 再插上Windows系統的安裝盤就可以。 然後設置下Microsoft傳真的屬性。
3、然後點擊“Microsoft傳真”， 打開屬性， 然後點擊“數據機”， 設置成你自己的數據機， 然後再點擊“設置成活動的傳真數據機”就可以了。
4、 點擊確定然後退出來， 你的電腦就可以收發傳真， 然後 我們在傳真的封面上把使用者資料設置成自己的， 點擊確定就可以了。
5、 把你的資料填寫好以後， 你以後每發份傳真都會帶上你的個人資料， 非常便捷， 最後再把你的傳真機設置為預設的印表機即可。
6、最後你的傳真機你全部設置好了， 你可以在“附件”裡麵點擊傳真來用電腦收發傳真了。
電腦發傳真有哪些優點
1、電腦傳真可以自動保存到電腦裡， 不需要任何紙張， 你可以向看閱讀郵件一樣看傳真， 非常簡單方便有節儉了材料。
2、 電腦發傳真非常 簡單便捷， 已在徐工公司企業廣泛應用， 現在的傳真基本上都是在電腦裡先編輯好，
3、電腦發送的傳真將非常清晰， 不在像原來的傳真一樣需要掃描而影響清晰度。
4、電腦傳真可以長時間的保存， 不想原來的傳真經過一段時間後， 字跡會模糊不清， 電腦傳真將資料保存在電腦裡， 就絕對不會發生這樣的事情。
5、 電腦傳真還具有非常強大的分類管理功能， 它可以把裡累計幾個月傳真數量達到幾百或者上千封， 進行一個系統的分類管理， 讓你簡單明瞭的找出你想要的傳真。
小編總結：以上就是小編關於電腦怎麼發傳真以及優點的相關介紹， 現在的電腦系統已普遍具備的傳真的功能， 你已可再不用為沒有傳真機而感到煩惱， 電腦能夠長時間的保存您貴重的傳真資料， 是您在辦公方面不可或缺的好夥伴。
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