傳真機使用注意事項 傳真機使用方法

傳真機是應用掃描和光電變換技術，把檔、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行複製的通信設備。工作中，我們都會與傳真機、影印機這些常用的辦公設備打交道，平時就應該多積累辦公設備的操作技巧，不要臨時遇到問題，才感歎書到用時方恨晚。下面小編為大家介紹傳真機使用注意事項及傳真機使用方法。

傳真機使用注意事項

1、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠，使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理，會造成印字品質不佳，保存時間變短。

2、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

3、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。

4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料，以及墨蹟或膠水未幹的稿件不宜發送。這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機故障。而稿件上的墨蹟或膠水未幹則易弄髒掃描玻璃，造成傳真機發送品質下降。

5、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化，而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化，每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。

6、傳真機周圍不要有大功率的用電設備，不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字品質，而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話，還會傳送的圖像失真。

7、不要把傳真機當作影印機來使用，重要資料要用靜電影印機複印後保存。有人用傳真機的複印功能來複印資料。傳真機完成複印功能的主要部件是感熱記錄頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠自身發熱工作，因應儘量減少其工作時間，以延長傳真機的使用壽命。另外傳真紙記錄的檔不宜長期保存。這是因為傳真紙上的化學染料不穩定，時間長了或受陽光照射後，傳真紙上的字會逐漸退色。因此，對於重要的、需要長期保存的檔，一定要用靜電影印機複印一份長期保存。

8、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統，會影響傳真機發送和複印的品質，塵土從窗戶的縫隙中進入室內，放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描系統的工作，對專業維修人員來說雖然並不是很困難，但也應該儘量避免麻煩;另外，雨季如果窗戶沒關，雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。

傳真機使用方法

1、首先打開傳真機蓋子，把要傳真的內容放入傳真機，傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離，表示放入稿件成功。特別提示：通常傳真機上都會有一個小標示，提示怎樣放置檔，我們用的傳真機是將文字面向下的(一般的傳真機都是文字面向下)

2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵，撥通對方電話號碼。

3、如果對方是自動傳真的話，等待傳真機自動回應並發出“嘀～～～”的傳真信號，此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了。如果對方是人工應答傳真，需要等待對方接聽電話。當電話接通時，你需要向對方表明意願（如：您好！請將傳真將給某某某，謝謝！）

4、當聽到“嘀”聲之後，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之後，就表示傳真成功。