傳真機是應用掃描和光電變換技術， 把檔、圖表、照片等靜止圖像轉換成電信號， 傳送到接收端， 以記錄形式進行複製的通信設備。 工作中， 我們都會與傳真機、影印機這些常用的辦公設備打交道， 平時就應該多積累辦公設備的操作技巧， 不要臨時遇到問題， 才感歎書到用時方恨晚。 下面小編為大家介紹傳真機使用注意事項及傳真機使用方法。
傳真機使用注意事項
1、不要使用非標準的傳真紙。 劣質的傳真紙光潔度不夠， 使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。 記錄紙上的化學染料配方不合理， 會造成印字品質不佳， 保存時間變短。
2、不要隨意更換電源線。 傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭， 中間1針起保護接地作用。 若將其拔掉或改用兩針插頭， 則對安全不利。
3、合紙艙蓋的動作不宜過猛。 傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面，
4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文資料， 以及墨蹟或膠水未幹的稿件不宜發送。 這是因為上述硬物容易劃傷掃描玻璃或其它裝置， 引起傳真機故障。 而稿件上的墨蹟或膠水未幹則易弄髒掃描玻璃， 造成傳真機發送品質下降。
5、不要頻繁地開機。 這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化， 而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化， 每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。 經常通電其實是傳真機最好的保養方法。
6、傳真機周圍不要有大功率的用電設備， 不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。
7、不要把傳真機當作影印機來使用， 重要資料要用靜電影印機複印後保存。 有人用傳真機的複印功能來複印資料。 傳真機完成複印功能的主要部件是感熱記錄頭， 它是傳真機最重要的部件之一， 靠自身發熱工作， 因應儘量減少其工作時間， 以延長傳真機的使用壽命。 另外傳真紙記錄的檔不宜長期保存。 這是因為傳真紙上的化學染料不穩定， 時間長了或受陽光照射後， 傳真紙上的字會逐漸退色。 因此， 對於重要的、需要長期保存的檔， 一定要用靜電影印機複印一份長期保存。
8、傳真機忌諱塵土， 一旦塵土進入傳真機的光學掃描系統， 會影響傳真機發送和複印的品質， 塵土從窗戶的縫隙中進入室內， 放在窗下的傳真機出現問題的可能性就大大增加了， 清潔傳真機掃描系統的工作， 對專業維修人員來說雖然並不是很困難， 但也應該儘量避免麻煩;另外， 雨季如果窗戶沒關， 雨水進入傳真機造成短路故障將是一件很棘手的事情。
傳真機使用方法
1、首先打開傳真機蓋子， 把要傳真的內容放入傳真機， 傳真機會將稿件吸入幾毫米的距離， 表示放入稿件成功。 特別提示：通常傳真機上都會有一個小標示， 提示怎樣放置檔， 我們用的傳真機是將文字面向下的(一般的傳真機都是文字面向下)
2、提示傳真機聽筒或按下免提鍵， 撥通對方電話號碼。
3、如果對方是自動傳真的話， 等待傳真機自動回應並發出“嘀～～～”的傳真信號， 此時按下“傳真/開始”按鈕， 傳真就會自動傳送了。 如果對方是人工應答傳真， 需要等待對方接聽電話。 當電話接通時， 你需要向對方表明意願（如：您好！請將傳真將給某某某，謝謝！）
4、當聽到“嘀”聲之後，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之後，就表示傳真成功。
你需要向對方表明意願（如：您好！請將傳真將給某某某，謝謝！）4、當聽到“嘀”聲之後，按下你傳真機上的“啟動”鍵，開始傳真，同時放回聽筒掛機;等紙被全部“吐”出來之後，就表示傳真成功。
