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【傳真機】傳真機電腦如何收發傳真

由於網路的迅速發展,傳真機已經逐步地淡出了我們的視野,由網路電子郵件和及時通信軟體來代替了這項功能。但在一些特殊場合它還是起到很大作用。特別是沒有網路的地方,傳真仍然發揮著重要的作用,傳真的優勢就是不需要網路的支援,但是必須有有線或無線中繼的支持,才能順利地收發傳真。電腦傳真和掃描真正實現了將電腦變為傳真機,一台可大大節省金錢和時間的機器。在開始傳真之前,需要正確配備電腦。那麼傳真機電腦如何收發傳真呢?

傳真機接收方式

傳真機可以用三種方法中的任意一種接收文稿,每種方法還能進一步修改以滿足您的需要。

1、自動接收

當您希望傳真機在沒有任何人為干預的情況下自動接收傳真時,請選用自動接收。在這種模式下,傳真機自動接收來自傳真機的呼叫,並且,當收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。

2、錄音電話接收

將傳真/電話線與錄音電話機相連,這樣,在無人在場的情況下就可用這一模式。當您的錄音電話機設置為錄音,這個模式接收傳真呼叫,並按規定路線將電話呼叫發送給錄音電話機。

3、人工接收

當您希望親自應答每一次呼叫時請用人工接收方式。用傳真機的這個模式時,凡是打進來的每次呼叫都會振鈴,不論是從傳真機來的還是從電話機來的。您使用子電話機也可以得用這個模式。

傳真機電腦如何收發傳真

用電腦來收發傳真,很多人就會想起Winfax、Bitware等軟體。不錯,這些軟體功能強大,能夠很好的完成任務,但是它們比較複雜的操作和英文的介面,卻讓一些使用者望而卻步。 其實,只要你的電腦裡安裝了Windows2000,並且擁有一隻帶有傳真功能“貓”,不用安裝任何其他的附件,就可以將您的愛機變成一台全功能的傳真機,並且使用起來也非常方便。

安裝時,只要正確安裝了數據機的驅動程式,Windows 2000 會在啟動時自動檢測它,並且安裝傳真服務和傳真印表機。如果啟動時沒有檢測到這些元件,“添加/刪除硬體”嚮導可以搜索並安裝這些元件。以後使用傳真時,就像是使用印表機一樣簡單了。

發傳真時,首先應該在控制台中按兩下“傳真”,進行使用者基本資訊的設置,這裡的內容將顯示在你發出的傳真上。填寫完基本的資訊後,如果需要,還可以在“封面”選項卡中編輯屬於自己的傳真封面,用來替換系統預設的封面。需要使用傳真時,只需在相應的編輯器中(文本或圖形均可),選中“列印”,並在隨後出現的列印設置對話方塊中的選擇印表機一欄中選擇“傳真”,確定後,根據傳真嚮導的提示,依次填寫收件人即可。