由於網路的迅速發展， 傳真機已經逐步地淡出了我們的視野， 由網路電子郵件和及時通信軟體來代替了這項功能。 但在一些特殊場合它還是起到很大作用。 特別是沒有網路的地方， 傳真仍然發揮著重要的作用， 傳真的優勢就是不需要網路的支援， 但是必須有有線或無線中繼的支持， 才能順利地收發傳真。 電腦傳真和掃描真正實現了將電腦變為傳真機， 一台可大大節省金錢和時間的機器。 在開始傳真之前， 需要正確配備電腦。 那麼傳真機電腦如何收發傳真呢？
傳真機接收方式
傳真機可以用三種方法中的任意一種接收文稿， 每種方法還能進一步修改以滿足您的需要。
1、自動接收
當您希望傳真機在沒有任何人為干預的情況下自動接收傳真時， 請選用自動接收。 在這種模式下， 傳真機自動接收來自傳真機的呼叫， 並且， 當收到電話呼叫時可以振鈴(隨您選擇)。
2、錄音電話接收
將傳真/電話線與錄音電話機相連， 這樣， 在無人在場的情況下就可用這一模式。 當您的錄音電話機設置為錄音， 這個模式接收傳真呼叫， 並按規定路線將電話呼叫發送給錄音電話機。
3、人工接收
當您希望親自應答每一次呼叫時請用人工接收方式。 用傳真機的這個模式時， 凡是打進來的每次呼叫都會振鈴， 不論是從傳真機來的還是從電話機來的。 您使用子電話機也可以得用這個模式。
傳真機電腦如何收發傳真
用電腦來收發傳真， 很多人就會想起Winfax、Bitware等軟體。 不錯， 這些軟體功能強大， 能夠很好的完成任務， 但是它們比較複雜的操作和英文的介面， 卻讓一些使用者望而卻步。 其實， 只要你的電腦裡安裝了Windows2000， 並且擁有一隻帶有傳真功能“貓”， 不用安裝任何其他的附件， 就可以將您的愛機變成一台全功能的傳真機， 並且使用起來也非常方便。
安裝時， 只要正確安裝了數據機的驅動程式， Windows 2000 會在啟動時自動檢測它， 並且安裝傳真服務和傳真印表機。
發傳真時， 首先應該在控制台中按兩下“傳真”， 進行使用者基本資訊的設置， 這裡的內容將顯示在你發出的傳真上。 填寫完基本的資訊後， 如果需要， 還可以在“封面”選項卡中編輯屬於自己的傳真封面， 用來替換系統預設的封面。 需要使用傳真時， 只需在相應的編輯器中（文本或圖形均可）， 選中“列印”， 並在隨後出現的列印設置對話方塊中的選擇印表機一欄中選擇“傳真”， 確定後， 根據傳真嚮導的提示， 依次填寫收件人即可。
