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連接印表機步驟

印表機作為我們辦公的設備之一,在使用過程中需要與電腦完成連接,才能進行使用,並且根據不同的紙張大小、列印效果,對印表機設置後,方才能列印出我們所想要的效果。下面我們就針對新買的印表機,如何與電腦進行連接並進行使用。

對於新購買的印表機,都會有相配套的USB資料線,還有一個光碟,即驅動光碟。每一個品牌旗下的每一個型號都有與之相對應的印表機驅動。如果不是新的印表機,沒有驅動光碟時,可以從網上下載與列印所相匹配的驅動。

在進行連接印表機之前,首先把印表機的電源插到電源插座上,然後打開印表機的開關,把USB資料線把電腦與印表機連接好,再把與印表機所相符的驅動安裝,安裝時只需用滑鼠按一下套裝軟體,可以根據提示進行安裝,安裝完成之後,當印表機連接到電腦上時,便會有新的硬體提示,然後打開我的電腦,進入到“控制台”,選擇“硬體和聲音”的選項,點擊“添加本地印表機”根據印表機的埠類型來進行選擇,最後會在列表中出現相關的印表機品牌型號,可以根據提示來進行安裝。

安裝好之後會顯示有列印測試,在列印檔案時,可以從預覽列印的效果,查看文字整體的版式是否合適,預覽之後,選擇與紙張相符的尺寸,紙張效果以及列印機型號,開始列印就可以了,如果遇到打錯的時候,可以選擇暫停或者取消列印。另外,如果安裝好之後,下次再列印時,同樣也需要用資料線保持電腦與印表機以連接,如果印表機沒有開機,電腦是無法檢測到印表機設備的,並且也無法完成列印,所以在進行列印時,需要印表機裡有合適的紙張,並且處於開機狀態,這樣,才能完成列印任務。

有時候印表機會缺粉或者缺墨時,從而影響到列印的效果,這時,就需要對打機進行打墨了,並且加墨之前要對印表機進行清洗,然後加完之後,再進行多次的測試列印,才能進行正常的列印。需要注意的是,一台電腦可以與多台印表機相連接,只是每一種品牌型號的列印需安裝與之相符的驅動,並且在列印檔案過程中需要手動選擇所需要使用的列印機型號。