印表機作為我們辦公的設備之一, 在使用過程中需要與電腦完成連接, 才能進行使用, 並且根據不同的紙張大小、列印效果, 對印表機設置後, 方才能列印出我們所想要的效果。 下面我們就針對新買的印表機, 如何與電腦進行連接並進行使用。
對於新購買的印表機, 都會有相配套的USB資料線, 還有一個光碟, 即驅動光碟。 每一個品牌旗下的每一個型號都有與之相對應的印表機驅動。 如果不是新的印表機, 沒有驅動光碟時, 可以從網上下載與列印所相匹配的驅動。
在進行連接印表機之前, 首先把印表機的電源插到電源插座上, 然後打開印表機的開關, 把USB資料線把電腦與印表機連接好, 再把與印表機所相符的驅動安裝, 安裝時只需用滑鼠按一下套裝軟體, 可以根據提示進行安裝, 安裝完成之後, 當印表機連接到電腦上時, 便會有新的硬體提示,
安裝好之後會顯示有列印測試, 在列印檔案時, 可以從預覽列印的效果,
有時候印表機會缺粉或者缺墨時, 從而影響到列印的效果, 這時, 就需要對打機進行打墨了, 並且加墨之前要對印表機進行清洗, 然後加完之後, 再進行多次的測試列印, 才能進行正常的列印。 需要注意的是, 一台電腦可以與多台印表機相連接, 只是每一種品牌型號的列印需安裝與之相符的驅動, 並且在列印檔案過程中需要手動選擇所需要使用的列印機型號。