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印表機無法列印怎麼辦 印表機無法列印的原因

印表機無法列印的原因很多,瞭解了這些情況可以幫我們省去很多的麻煩,一起來看看下面的內容是不是您所需要的吧~

印表機無法列印的原因和解決方法

1.首先,先檢查幕後列印服務是否已經開啟了。

打開:桌面 》我的電腦 》管理 》服務和應用程式 》服務(在運行裡輸入“services.msc ”也能打開),看看Print Spooler服務是否開啟,如果被禁用或者沒有開啟的話要將其啟動。如下圖:

2.檢查印表機是否處於連線狀態啦。

在大多數印表機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示連線狀態的燈,正常情況下該連線燈應處於常亮狀態啦。如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態,則說明連線不正常,重點檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否打開、印表機電纜是否正確連接等啦。如果連線指示燈正常,關掉印表機,然後再打開,看列印測試頁是否正常啦。

3.檢查印表機是否已設置為預設印表機啦。

點擊“開始/設置/印表機”,檢查當前使用的印表機圖示上是否有一黑色的小鉤,然後將印表機設置為預設印表機啦。如果“印表機”視窗中沒有使用的印表機,則點擊“添加印表機”圖示,然後根據提示進行安裝啦。

4.檢查當前印表機是否已設置為暫停列印啦。

方法是在“印表機”視窗中用按右鍵印表機圖示,在出現的下拉式功能表中檢查“暫停列印”選項上是否有一小鉤,如果選中了“暫停列印”請取消該選項啦。

5.在“記事本”中隨便鍵入一些文字。

然後按一下“檔”功能表上的“列印”啦。如果能夠列印測試文檔,則說明使用的列印程式有問題,重點檢查WPS、Word或其他應用程式是否選擇了正確的印表機,如果是應用程式生成的列印檔案,請檢查應用程式生成的列印輸出是否正確啦。

6.檢查電腦的硬碟剩餘空間是否過小啦。

如果硬碟的可用空間低於10MB則無法列印,檢查方法是在“我的電腦”中用按右鍵安裝Windows的硬碟圖示,選擇“屬性”,在“常規”選項卡中檢查硬碟空間,如果硬碟剩餘空間低於10MB,則必須清空“回收站”,刪除硬碟上的暫存檔案、過期或不再使用的檔,以釋放更多的空間啦。

7.檢查印表機驅動程式是否合適以及列印配置是否正確啦。

在“印表機屬性”視窗中“詳細資料”選項中檢查以下內容:在“列印到以下埠”選擇框中,檢查印表機埠設置是否正確,最常用的埠為“LPT1(印表機埠)”,但是有些印表機卻要求使用其他埠;如果不能列印大型檔,則應重點檢查“超時設置”欄目的各項“超時設置”值,此選項僅對直接與電腦相連的印表機有效,使用網路印表機時則無效啦

8.檢查電腦的BIOS設置中印表機埠是否打開啦。

BIOS中印表機使用埠應設置為“Enable”,有些印表機不支援ECP類型的列印埠信號,應將列印埠設置為“Normal、ECP+EPP”方式啦。

9.檢查電腦中是否存在有病毒。

若有需要用殺毒軟體進行殺毒啦。

10.檢查印表機驅動程式是否已損壞啦。

可用按右鍵印表機圖示,選擇“刪除”,然後按兩下“添加印表機”,重新安裝印表機驅動程式啦。

11.印表機進紙盒無紙或卡紙,印表機碳粉匣、色帶或碳粉盒是否有效。

如無效,則不能列印啦。