印表機無法列印的原因很多， 瞭解了這些情況可以幫我們省去很多的麻煩， 一起來看看下面的內容是不是您所需要的吧~
印表機無法列印的原因和解決方法
1.首先， 先檢查幕後列印服務是否已經開啟了。
打開：桌面 》我的電腦 》管理 》服務和應用程式 》服務(在運行裡輸入“services.msc ”也能打開)， 看看Print Spooler服務是否開啟， 如果被禁用或者沒有開啟的話要將其啟動。 如下圖：
2.檢查印表機是否處於連線狀態啦。
在大多數印表機上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示連線狀態的燈， 正常情況下該連線燈應處於常亮狀態啦。 如果該指示燈不亮或處於閃爍狀態， 則說明連線不正常， 重點檢查印表機電源是否接通、印表機電源開關是否打開、印表機電纜是否正確連接等啦。 如果連線指示燈正常， 關掉印表機， 然後再打開， 看列印測試頁是否正常啦。
3.檢查印表機是否已設置為預設印表機啦。
點擊“開始/設置/印表機”， 檢查當前使用的印表機圖示上是否有一黑色的小鉤， 然後將印表機設置為預設印表機啦。 如果“印表機”視窗中沒有使用的印表機， 則點擊“添加印表機”圖示， 然後根據提示進行安裝啦。
4.檢查當前印表機是否已設置為暫停列印啦。
方法是在“印表機”視窗中用按右鍵印表機圖示， 在出現的下拉式功能表中檢查“暫停列印”選項上是否有一小鉤， 如果選中了“暫停列印”請取消該選項啦。
5.在“記事本”中隨便鍵入一些文字。
然後按一下“檔”功能表上的“列印”啦。 如果能夠列印測試文檔， 則說明使用的列印程式有問題， 重點檢查WPS、Word或其他應用程式是否選擇了正確的印表機， 如果是應用程式生成的列印檔案， 請檢查應用程式生成的列印輸出是否正確啦。
6.檢查電腦的硬碟剩餘空間是否過小啦。
如果硬碟的可用空間低於10MB則無法列印， 檢查方法是在“我的電腦”中用按右鍵安裝Windows的硬碟圖示， 選擇“屬性”， 在“常規”選項卡中檢查硬碟空間， 如果硬碟剩餘空間低於10MB， 則必須清空“回收站”， 刪除硬碟上的暫存檔案、過期或不再使用的檔， 以釋放更多的空間啦。
7.檢查印表機驅動程式是否合適以及列印配置是否正確啦。
在“印表機屬性”視窗中“詳細資料”選項中檢查以下內容：在“列印到以下埠”選擇框中， 檢查印表機埠設置是否正確，
8.檢查電腦的BIOS設置中印表機埠是否打開啦。
BIOS中印表機使用埠應設置為“Enable”， 有些印表機不支援ECP類型的列印埠信號， 應將列印埠設置為“Normal、ECP+EPP”方式啦。
9.檢查電腦中是否存在有病毒。
若有需要用殺毒軟體進行殺毒啦。
10.檢查印表機驅動程式是否已損壞啦。
可用按右鍵印表機圖示，選擇“刪除”，然後按兩下“添加印表機”，重新安裝印表機驅動程式啦。
11.印表機進紙盒無紙或卡紙，印表機碳粉匣、色帶或碳粉盒是否有效。
如無效，則不能列印啦。
9.檢查電腦中是否存在有病毒。
若有需要用殺毒軟體進行殺毒啦。
10.檢查印表機驅動程式是否已損壞啦。
可用按右鍵印表機圖示，選擇“刪除”，然後按兩下“添加印表機”，重新安裝印表機驅動程式啦。
11.印表機進紙盒無紙或卡紙，印表機碳粉匣、色帶或碳粉盒是否有效。
如無效，則不能列印啦。
