辦公室收納小竅門 當個優雅的辦公室女郎
大部分人的在辦公室裡只有一張辦公桌,辦公桌上要擺放電腦、工作檔以及生活物品,經常會顯得很雜、很亂。此時建議大家做好辦公室收納,還自己一個整齊的辦公環境。
竅門一:借助收納工具
有條件的不妨在書桌上方的牆壁上加一個擱板,把筆筒、文具、裝飾品等統統放在擱板上,既騰出了桌面,又觸手可及,十分方便;在書桌旁邊可以放一個收納籃,用來存放報紙雜誌。再買一個帶小輪子的檔櫃,高度最好選擇可以放進書桌下的,這樣一來,存放檔的同時,拉出來就是一個延伸的小工作臺。
竅門二:按重要程度保存檔
對於十分重要的證件、檔,可以存放在一個帶鎖的防火箱裡,以防備緊急情況。另外,最好把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡,當資料夾滿了以後,每個月大致整理一下,重要的收據收進相應的資料夾裡,其他的可以銷毀。
也可以在檔櫃內用可懸掛的資料夾來歸檔檔,用標籤區分不同類別。要注意定期更新,把沒用的舊檔處理掉以節省空間。
竅門三:紙張分類存放
所有打印紙都要儘量做到兩面使用,既環保又免除經常換紙的麻煩。為了操作方便,可以把新的打印紙和已經用過一面的打印紙分兩個盒子收納,使用起來就不會出錯了。
竅門四:分清電線插頭
上班族經常會遇到這樣的情況:接線板上滿滿的全是插頭,分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。可以用小標籤列印出相應的設備名稱,粘在插頭上,這樣忙中也不會出錯了。
辦公室收納的時候可以借鑒這些竅門,解決辦公桌上雜亂的問題,讓自己的辦公桌整潔整齊,這樣人在工作起來才會更加的熱情,也能夠給人良好的第一印象。