大部分人的在辦公室裡只有一張辦公桌, 辦公桌上要擺放電腦、工作檔以及生活物品, 經常會顯得很雜、很亂。 此時建議大家做好辦公室收納, 還自己一個整齊的辦公環境。
竅門一:借助收納工具
有條件的不妨在書桌上方的牆壁上加一個擱板,
把筆筒、文具、裝飾品等統統放在擱板上,
既騰出了桌面,
又觸手可及,
十分方便;在書桌旁邊可以放一個收納籃,
用來存放報紙雜誌。
再買一個帶小輪子的檔櫃,
高度最好選擇可以放進書桌下的,
這樣一來,
存放檔的同時,
拉出來就是一個延伸的小工作臺。
竅門二:按重要程度保存檔
對於十分重要的證件、檔,
可以存放在一個帶鎖的防火箱裡,
以防備緊急情況。
另外,
最好把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡,
當資料夾滿了以後,
每個月大致整理一下,
重要的收據收進相應的資料夾裡,
也可以在檔櫃內用可懸掛的資料夾來歸檔檔, 用標籤區分不同類別。 要注意定期更新, 把沒用的舊檔處理掉以節省空間。
竅門三:紙張分類存放
所有打印紙都要儘量做到兩面使用, 既環保又免除經常換紙的麻煩。 為了操作方便, 可以把新的打印紙和已經用過一面的打印紙分兩個盒子收納, 使用起來就不會出錯了。
竅門四:分清電線插頭
上班族經常會遇到這樣的情況:接線板上滿滿的全是插頭, 分不清哪個插頭連的是哪個設備, 真是讓人頭痛。 可以用小標籤列印出相應的設備名稱, 粘在插頭上, 這樣忙中也不會出錯了。
辦公室收納的時候可以借鑒這些竅門, 解決辦公桌上雜亂的問題,