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人際交往禮儀

舉止禮儀
要塑造良好的交際形象, 必須講究禮貌禮節, 為此, 就必須注意你的行為舉止。 舉止禮儀是自我心誠的表現, 一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。
做到彬彬有禮, 落落大方, 遵守一般的進退禮節, 儘量避免各種不禮貌、不文明習慣。
☆ 在別人(主人)未坐定之前, 不易先坐下, 坐姿要端正, 身體微往前傾, 不要蹺“二郎腿”。
☆ 要用積極的態度和溫和的語氣與顧客談話, 顧客談話時, 要認真聽, 回答時, 以“是”為先。 眼睛看著對方, 不斷注意對方的神情。
☆ 站立時, 上身要穩定, 雙手安放兩側, 不要背卑鄙, 也不要雙手抱在胸前,

身子不要側歪在一邊。 當主人起身或離席時, 應同時起立示意, 當與顧客初次見面或告辭時, 要不卑不亢, 不慌不忙, 舉止得體, 有禮有節。


☆ 要養成良好的習慣, 克服各種不雅舉止。 不要當著顧客的面, 擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳嗽、打噴嚏,

實在忍不住, 要用手拍捂住口鼻, 面朝一旁, 儘量不要發出在場, 不要亂丟果皮紙屑等。 這雖然是一些細節, 但它們組合起來構成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習慣。 關於這一點, 慣例放寬了。 女性在餐館就餐後, 讓人見到補口紅, 輕輕補粉, 誰也不再大驚小怪。 不過, 也只能就這麼一點, 不能太過分。 需要梳頭, 磨指甲, 塗口紅和化妝時, 或者用毛刷塗口紅時, 請到化粧室, 或盥洗室進行。 在人前修容, 是女性使男性最氣惱的一個習慣。 同樣, 在人前整理頭髮, 衣服, 照鏡子等行為應該儘量節制。


名片使用禮儀
(1)初次見到顧客, 首先要以親切態度打招呼, 並報上自己的公司名稱, 然後將名片遞給對方, 名片夾應放在西裝的內袋裡, 不應從褲子口袋裡掏出。
① 遞接名片時最好用左手, 名片的正方應對著對方、名字向著顧客, 最好拿名片的下端, 讓顧客易於接受。
②如果是事先約好才去的, 顧客已對你有一定瞭解, 或有人介紹, 就可以在打招呼後直接面談,

在面談過程中或臨別時, 再拿出名處遞給對方。 以加深印象, 並表示保持聯絡的誠意。
③異地推銷, 名片上留下所住旅館名稱、電話, 對方遞給名片時, 應該用左手接。 但是右手立刻伸出來, 兩手一起拿著名片。
④ 接過後要點頭致謝, 不要立即收起來, 也不應隨意玩弄和擺放, 而是認真讀一遍, 要注意對方的姓名、職務、職稱, 並輕讀不出聲, 以示敬重。 對沒有把握念對的姓名, 可以請教一下對方, 然後將名片放入自己口袋或手提包、名片夾中。


(2)名片除在面談時使用外, 還有其它一些妙用。
① 去拜訪顧客時, 對方不在, 可將名片留下, 顧客來後看到名片, 就知道你來過了;
② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出, 可以代表正規請柬, 又比口頭或電話邀請顯得正式;
③ 向顧客贈送小禮物, 如讓人轉交, 則隨帶名片一張, 附幾句恭賀之詞, 無形中關係又深了一層;
④ 熟悉的顧客家中發生了大事, 不便當面致意, 寄出名片一張, 省時省事, 又不失禮。


真誠尊重的原則
當然真誠尊重是重要的,然而在社交場合中,真誠和尊重也表現為許多誤區,一種是在社交場合,一味地傾吐自己的所有真誠,甚至不管物件如何;一種是不管對方是否能接受,凡是自己不贊同的或不喜歡的一味的抵制排斥,甚至攻擊。如果在社交場合中,陷入這樣的誤區也是糟糕的。故在社交中,必須注意真誠和尊重的一些具體表現,在你傾吐衷言時,有必要看一下對方是否是自己真能傾吐肺腑之言的知音,如對方壓根兒不喜歡聽你的真誠的心聲,那你就徒勞了。另外,如對方的觀點或打扮等你不喜歡、不贊同,也不必針鋒相對地批評他,更不能嘲笑或攻擊,你可以委婉的提出或適度的有所表示或乾脆避開此問題。有人以為這是虛偽,非也,這是給人留有餘地,是一種尊重他人的表現,自然也是真誠在禮貌中的體現,就像在談判桌上,儘管對方是你的對手,也應彬彬有禮,顯示自己尊重他人的大將風度,這既是禮貌的表現,同時也是心理上戰勝對方的表現。要表現你的真誠和尊重,在社交場合,切記三點:給他人充分表現的機會,對他人表現出你最大的熱情,給對方永遠留有餘地。


禮儀技巧:教你得體地讚美別人
讚美要說小細節。美國管理學家內梅羅夫博士建議,讚美他人時最好回想某一特定情況,描述出具體的行為。誇讚別人越具體越好,說一百遍“你真漂亮”,不如說一句“你今天的衣服搭配得很時尚”。
指出別人的變化。付出努力之後,每個人都希望能得到肯定。細心的人會留意這種小改變並及時指出,比如“你最近減肥很成功”、“這個設計做得真不錯”等,這會給對方一種你很在乎他的感覺。
拿自己作對比。如果把自己做為參照物,會顯得格外真誠。比如告訴對方,他幫你挑選的東西比上次你自己買的要好,對方一定會感到莫大的鼓舞,增加對你的好感。
背後誇讚效果好。背後頌揚別人的優點,比當面恭維更為有效。把對別人的贊許在與朋友閒聊時提幾句,這些話通過朋友傳到對方耳朵裡,他一定會相信你的讚美是真誠的。


真誠尊重的原則
當然真誠尊重是重要的,然而在社交場合中,真誠和尊重也表現為許多誤區,一種是在社交場合,一味地傾吐自己的所有真誠,甚至不管物件如何;一種是不管對方是否能接受,凡是自己不贊同的或不喜歡的一味的抵制排斥,甚至攻擊。如果在社交場合中,陷入這樣的誤區也是糟糕的。故在社交中,必須注意真誠和尊重的一些具體表現,在你傾吐衷言時,有必要看一下對方是否是自己真能傾吐肺腑之言的知音,如對方壓根兒不喜歡聽你的真誠的心聲,那你就徒勞了。另外,如對方的觀點或打扮等你不喜歡、不贊同,也不必針鋒相對地批評他,更不能嘲笑或攻擊,你可以委婉的提出或適度的有所表示或乾脆避開此問題。有人以為這是虛偽,非也,這是給人留有餘地,是一種尊重他人的表現,自然也是真誠在禮貌中的體現,就像在談判桌上,儘管對方是你的對手,也應彬彬有禮,顯示自己尊重他人的大將風度,這既是禮貌的表現,同時也是心理上戰勝對方的表現。要表現你的真誠和尊重,在社交場合,切記三點:給他人充分表現的機會,對他人表現出你最大的熱情,給對方永遠留有餘地。


禮儀技巧:教你得體地讚美別人
讚美要說小細節。美國管理學家內梅羅夫博士建議,讚美他人時最好回想某一特定情況,描述出具體的行為。誇讚別人越具體越好,說一百遍“你真漂亮”,不如說一句“你今天的衣服搭配得很時尚”。
指出別人的變化。付出努力之後,每個人都希望能得到肯定。細心的人會留意這種小改變並及時指出,比如“你最近減肥很成功”、“這個設計做得真不錯”等,這會給對方一種你很在乎他的感覺。
拿自己作對比。如果把自己做為參照物,會顯得格外真誠。比如告訴對方,他幫你挑選的東西比上次你自己買的要好,對方一定會感到莫大的鼓舞,增加對你的好感。
背後誇讚效果好。背後頌揚別人的優點,比當面恭維更為有效。把對別人的贊許在與朋友閒聊時提幾句,這些話通過朋友傳到對方耳朵裡,他一定會相信你的讚美是真誠的。

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