美國人愛上流動辦公室設計

美國越來越多的企業為了吸引人才， 提高工作效率， 允許員工根據工作需要和自己的喜好隨意選擇理想的辦公環境， 而不是固定座位和辦公室。 這既使員工佔用的辦公資源得以共用， 節約了辦公設備投入， 也使員工獲得更大的自由和輕鬆的辦公心情， 可謂雙贏。

跟傳統的格子間不同， 美國很多公司， 尤其是研發和銷售部門開始採用開放式設計， 而且不再給員工指定辦公室和辦公桌。 例如， 《環球時報》記者工作的地方， 辦公樓每層主體是一個沒有牆壁的開放空間， 其間穿插佈置著辦公區、休息娛樂區、討論區。

此外， 每層樓裡還設有少數封閉式的小房間， 可以用來開會、打電話， 或者做其他可能會影響到同事的事情。 一些喜歡安靜的員工也可以在這種封閉工作間裡辦公。 這些都是辦公空間設計專家的作品， 每層樓風格各不相同， 從簡約流暢的現代派， 到高雅渾厚的古典派， 員工可以根據自己的喜好選擇今天在哪兒上班。

記者的同事帕迪比較喜歡五樓的裝修風格。 早上來到單位後， 帕迪直奔五樓， 在安靜處找一個還沒被“佔領”的辦公桌， 安營紮寨。 辦公桌上已經配置了網線， 液晶顯示幕、鍵盤、滑鼠等電腦配套設備， 帕迪只要把自己的手提電腦接上網路， 就可以開始工作了。 除了手提電腦， 公司還給每個員工配置一部藍莓手機，

作為辦公電話。 只要包裡裝了這兩樣東西， 大家在樓裡任何地方都可以辦公， 可謂名副其實的“皮包公司”。

１０點鐘的時候， 帕迪和幾個同事約好在一樓小會議室討論一個問題， 她迅速地把電腦和正在用的檔收好， 放進一個空儲物箱裡， 設好儲物箱開啟密碼， 下樓去開會。 等她開完會， 吃過午飯， 再回到五樓的時候， 早上坐的那個位置已經被別人占了。 帕迪正好也想換換環境， 她拿上電腦來到視野開闊、光線充足的頂樓。 在頂樓上班的幾個同事正要去吃午飯， 剛巧空出桌子。 於是， 帕迪的辦公室從五樓一下子蹦到頂樓， 她對記者說：“我很贊成這種安排， 可以隨時根據自己的心情和手頭工作的需要改變辦公環境，

減少了枯燥和乏味的感覺。 ”

流動工作空間也提高了辦公場地和設備的利用率。 據統計， 一家有１０００名員工的機構， 其實只需要700張辦公桌。 因為普通員工平均有１５%－３０％的時間要離開辦公桌， 去開會、參與討論、接受培訓、休假等等。 而管理層職員的辦公桌利用率就更低。 因此， 如果辦公場地和設備不固定分配給個人， 而是由大家輪流使用更經濟。