正規、科學的現代企業管理制度是創造一個高效益、高速發展的優秀企業的必要條件， 人事考勤制度是企業管理制度的重要組成部分。 指紋考勤機實現人、地、時三者合一， 去除考勤虛假， 為公司省去不必要的加班費用付出。 對企業職員的人事出勤進行公正合理並有效、科學的管理已成為各單位面臨的現實課題。
考勤機安裝
一、採集指紋
新購機使用者需要學習如何採集指紋、指紋採集完成後即可正常使用考勤機。
1、把考勤機通電、打開機器、使機器處於正常工作狀態。
2、在考勤機操作面板上按主功能表[MENU]–[用戶管理]–[用戶登記]–[指紋登記]、螢幕提示“新登記？”、按[OK]鍵、這個時候要輸入員工的工號、輸入後按[OK]確認、此時螢幕提示：“請放手指”。
3、放手指時要注意、被採集者身體相對考勤機要站正。 把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在採集器玻璃片上、不要滑動手指、輕輕用力按壓、聽到“嘀”的一聲移開手指、同樣進行第2次第3次按壓、按壓3次為採集了一枚完整的指紋。
4、3次按壓完成後、按[OK]保存。 此時螢幕提示：‘新登記？’我們可按[ESC]鍵、進行備份登記、每個員工可以採集至少2枚指紋、以備其中一個有磨損破裂時使用。
5、備份完成後、按[OK]保存、此時螢幕提示：“繼續備份嗎？”如果要繼續進行備份請按[OK]、要結束備份請按[ESC]、並進行下一個員工的指紋登記。
6、指紋登記完成後、即可使用所登記的手指進行指紋考勤。 依照採集指紋時的按壓方法進行即可。 按壓後、螢幕顯示員工的工號、並伴隨有機器語音提示“謝謝”。 如果按壓不成功、則有語音提示“請重按手指”、此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。
7、在上面第6步操作中、我們只看到了員工的工號、沒看到姓名、實際上是可以顯示員工的姓名的。 請進行以下步驟。
8、在電腦上安裝考勤管理系統。 放入安裝光碟、按螢幕提示進行安裝即可。
9、把考勤機和電腦進行連接。 考勤機和電腦的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB資料線4種直連方式。
10、打開考勤管理系統、選種設備名稱及相應的連接方式、點[連接設備]按鈕、連接成功後、右下放狀態列有提示。 且設備名稱前的圖示為亮彩色顯示。
11、點[從設備下載人員資訊]按鈕、將快顯視窗、並點[下載]即可。 下載完成後請關閉該窗口。
12、點[人員維護]按鈕、則彈出人員維護視窗、在視窗中、輸入員工的姓名資訊、並保存。 員工姓名輸入完畢後請關閉該視窗。
13、點[上傳人員資訊到設備]按鈕。 在彈出的窗口中、按[上傳]即可。 此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中、上傳完畢、按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。 至此、指紋的採集工作已經完成。 可以把考勤機安放在指定位置進行考勤使用了。 接下來我們要講一下有關部門的設置和員工的調動。
14、點[維護/設置]–[部門管理]、在此、可根據實際需要設置相關部門名稱。 設置完成後關閉該視窗。
15、點[人員維護]按鈕、則彈出人員維護視窗、在總公司下、選重要調動到相關部門的人員後、點[調動]、則彈出員工調動部門結構圖、我們選擇員工要到的部門、按確定即可。
1、選擇適合自己公司的考勤機,考勤機有感應卡考勤機、指紋考勤機。當然感應卡考勤機的壽命要比指紋考勤機的長,因為感應卡考勤機是射頻的,非接觸式的。指紋機是接觸式的,有磨損。
2、不要放在太陽下曝曬,太陽曝曬會損壞考勤機的液晶屏,使考勤機外殼老化得快。
3、最好是給考勤機“穿衣”,安裝在保護罩內,可以防塵。起保護作用。
4、不能惡意破壞考勤機,不能用重物敲擊考勤機。
5、不要在考勤機上外接其它不名可能損壞考勤機的設備。
前提是你已經安裝好了軟體,軟體中有人員資料
1、因為H10是用USB線下載資料的,所以首先你要在考勤軟體中“設備維護”那裡把考勤機與軟體的“通訊方式”設置為USB下載後,然後保存。
2、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB介面,再選擇“我的設備清單”中“USB連接方式”,再點連接設備,稍等幾秒後,設備連接成功,同時設備名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統會提示連接成功字樣。這時,考勤機與電腦軟體連接成功了。
怎樣使考勤機壽命更長
1、選擇適合自己公司的考勤機,考勤機有感應卡考勤機、指紋考勤機。當然感應卡考勤機的壽命要比指紋考勤機的長,因為感應卡考勤機是射頻的,非接觸式的。指紋機是接觸式的,有磨損。
2、不要放在太陽下曝曬,太陽曝曬會損壞考勤機的液晶屏,使考勤機外殼老化得快。
3、最好是給考勤機“穿衣”,安裝在保護罩內,可以防塵。起保護作用。
4、不能惡意破壞考勤機,不能用重物敲擊考勤機。
5、不要在考勤機上外接其它不名可能損壞考勤機的設備。
前提是你已經安裝好了軟體,軟體中有人員資料
1、因為H10是用USB線下載資料的,所以首先你要在考勤軟體中“設備維護”那裡把考勤機與軟體的“通訊方式”設置為USB下載後,然後保存。
2、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB介面,再選擇“我的設備清單”中“USB連接方式”,再點連接設備,稍等幾秒後,設備連接成功,同時設備名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統會提示連接成功字樣。這時,考勤機與電腦軟體連接成功了。
