傳真機怎麼發傳真 趕緊學！不然你就out了！

大家都知道， 傳真機是我們現在最普遍的辦公設備了， 但是很多人在使用的時候卻總是會碰到這樣那樣的問題， 其實這只是大家不會使用傳真機的緣故。 下面我們就來介紹：傳真機怎麼發傳真以及傳真機使用注意事項。

傳真機怎麼發傳真

1、首先， 要把要發送的紙張， 有內容那面朝上， 放到傳真機的入口位置。 當然， 不同品牌的傳真機紙張放置要求可能不一樣， 按要求操作即可。

2、然後， 把傳真機的功能設置為【傳真】， 點擊【傳真FAX】使傳真鍵點亮。

3、這樣， 發傳真準備工作做好了， 然後就是電話撥號， 給你要發傳真的目標物件打電話等待對方接通。 接通電話以後， 告知對方發送傳真的請求， 要求對方發送一個接收傳真信號。

4、然後， 關鍵時刻到了， 這裡決定您的傳真能否發送成功。 對方在接受你的傳真請求， 併發送給你傳真信號的時候， 你的電話會從接通狀態突然發出一聲綿長的 “叮”的聲音，

聽到這個信號， 迅速按下傳真機上的【啟用START】發送按鈕。 這一步很關鍵， 多次傳真發送失敗經驗， 傳真發送失敗怎麼辦?這很可能是由於沒有在接收到傳真信號後立即按下START發送鍵。

5、然後， 傳真機開始發送傳真， 將紙張捲入機器內部。

6、然後紙張又被吐出來。 這樣， 傳真發送成功。 很簡單吧。

傳真機使用注意事項

1、不要頻繁地開機。 這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化， 而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化， 每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。 經常通電其實是傳真機最好的傳真機保養方法。

2、雷雨天氣注意防止雷擊。 近年來， 雷擊已成為電器損壞的一大元兇， 尤其是網路上的電器， 比如併入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。

3、不要隨意更換電源線。 傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭， 中間1針起保護接地作用。 若將其拔掉或改用兩針插頭， 則對安全不利。

4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。

高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字品質， 而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。 強磁場不僅會干擾通話， 還會傳送的圖像失真。

5、不要使用非標準的傳真紙。 劣質的傳真紙光潔度不夠， 使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。 記錄紙上的化學染料配方不合理， 會造成印字品質不佳， 保存時間變短。

6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。 傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面， 合上紙艙蓋時動作過猛， 輕則會使紙艙蓋變形， 重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。