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成功人士規劃時間的8種方式 你知道嗎?

“成功之人不會坐等機會來臨, 而是主動出擊, 尋找機會.”——列奧納多·達·芬奇

成功人士不會等待或期望結果的發生。 對他們來說, 成功絕不是一件偶然的事情。 而是準備、計劃和把時間與重要的目標結合起來的直接結果。 以下是成功人士充分利用時間的八種方式

1.他們把做決定的肌肉留給重要的事情

奧巴馬只穿藍色或灰色的西裝。 扎克伯格的穿著是灰色襯衫和牛仔褲。 史蒂夫·喬布斯幾乎每天都穿著藍色牛仔褲和黑色高領毛衣。 成功人士會簡化他們的衣櫥。 他們盡量地減少了在小事上所做出的決定。

因為只有少數幾個決定才是真正重要的。 他們已經意識到, 每個決定都不一定是優或完美的。 于是, 他們可以在大多數時間里快速地做出決定。 他們使決策自動化并簡化。

他們不會考慮是否去健身房, 也沒有必要考慮早餐吃什么。

因為他們每天都會在同一個時間鍛煉, 吃同樣的早餐。 他們用自己的意志力, 只在每天面對具影響力的決定上展示他們的決策肌肉。

2.他們每天早上都有著規律的習慣

成功人士會在一天開始時通過一致的晨間慣例來創造動力。 在早上完成類似以下活動的組合:冥想、閱讀、記日記、鍛煉、安排好一天活動的優先次序、想象成功的一天, 吃一頓營養豐富的早餐。

例如, 勵志演說家托尼·羅賓斯(Tony Robbins)會在早上進行一次冷水淋浴, 以重置他的身體系統, 減少炎癥。 他還會做呼吸練習, 并在十分鐘的練習中表達對生活的感激之情。

這樣做是因為我們所關注的東西往往會在腦海中不斷擴展。 而通過早晨的例行習慣,

我們可以選擇感恩而不是那些恐懼和焦慮的想法。

當然, 沒有一個公式能算出每個人有效的晨間作息。 所以, 成功人士會嘗試不同的活動, 直到他們找到適合自己生活方式的晨間作息時間, 并以此為成功的一天做好準備。 同樣, 他們也會為一天的結束制定夜間慣例……

3.他們每晚都有固定的作息時間

“首先, 準備是成功的關鍵。 ”——亞歷山大·格雷厄姆·貝爾

成功人士不會等到早晨才為新的一天做準備。 他們頭天晚上就開始了。 他們會拔掉手機, 閱讀, 冥想, 為第二天做好計劃。

于是, 他們在醒來的時候很放松, 沒有壓力, 因為他們已經為高效的一天設計好了藍圖。 然而, 我們很多人卻不會在前一天晚上開始計劃。

4.他們會提前做好充分的計劃

“給我六個小時砍倒一棵樹, 我會用前四個小時磨斧頭。 ”——亞伯拉罕。 林肯

成功人士和一般人的主要區別之一就是詳細的戰略規劃。 成功人士會花很多的時間去思考他們的大目標和想法。 同樣, 他們也會定期縮小鏡頭, 從50, 000英尺的高空視角來分析自己的生活。

這使得他們能夠有意識地、有條不紊地、戰略性地做出那些關鍵決策。 而普通人只會在他們生活的密林中以被動反應的方式做出這些決定。 成功人士往往計劃周全, 并期待在未來收獲回報。

他們詳細的計劃明確了他們在什么時候應該做什么事情。 于是, 他們的工作效率往往也很高, 因為他們會將計劃和過程分開, 并不是什么時候想做就做。

5.他們有一套計劃系統

當比爾•蓋茨(Bill Gates)還是微軟(Microsoft)董事長時, 他每年兩次在“思考周”(Think Week)期間遠離日常生活的干擾。 任何人在這一周都會被禁止進入他的生活。

在“思考周”期間, 他閱讀了大量關于微軟的論文(他的記錄是112篇), 以及科技領域的新想法。 他在這一周內騰出的時間和空間, 讓他可以退后一步, 重新審視微軟的項目和創意。

格雷格·麥肯恩是《本質主義:有紀律地追求更少》(Essentialism:the discipline Pursuit of Less)一書的作者, 他主張每季度進行一次個人評估, 以確定你未來三個月重要的目標。

沒有計劃好的事情就不會完成。 成功人士會定期安排時間回顧他們的優先事項、目標和實現目標的路線圖。 也會安排時間監控他們在關鍵目標上的進展, 并根據結果和經驗教訓迭代他們的計劃。

他們每天和每周都會安排他們的項目,并留出時間來計劃和制定戰略,同時也留出時間來執行這些計劃。

6.他們總是優先考慮自己

成功人士明白,如果他們不優先考慮自己的項目,就會被別人的議程所左右。他們始終先評估自己的優先級,并隨著環境的變化重新組織順序。

由于他們的優先級非常清楚,他們會迅速評估一個請求是否符合他們的總體計劃,也隨之養成了拒絕那些與他們目標不一致的要求的習慣。他們學會了用堅定而優雅的方式拒絕不符合他們計劃的請求。

對他們來說,效率高于效率。他們專注于做正確的事情,而不是做更多的事情。他們努力為自己較高的優先事項生產高質量的產品。

7.他們專注于重要的項目

“我們大多數人把太多的時間花在了緊急的事情上,而不是重要的事情上。”——史蒂芬·r·柯維(Stephen R. Covey)

在《高效人士的7個習慣》中,柯維將一個象限劃分為以下幾類:緊急和重要、不緊急和重要、緊急和不重要、不緊急和不重要。你花大部分時間所處的象限決定了你生活的命運。普通人大都生活在緊急象限里。所以他們需要不停的“滅火”。

而另一方面,成功的人會專注于重要而不緊急的活動。這些活動不會產生立竿見影的效果。然而,它們卻會產生巨大的長期結果。

8.他們首先從事重要的項目

意志力是有限的資源。當我們一整天都在做決定、跑腿、做各種各樣的事情時,我們的意志力就會枯竭。成功的人會利用早上的意志力,先做重要的事情。

早晨是一天中壓力和障礙還沒有擾亂大腦的時候。而他們充分利用了自己清晰的頭腦。此外,他們還利用早晨沒有分心的時間來朝著自己重要的目標前進,從而領先于世界。

他們每天和每周都會安排他們的項目,并留出時間來計劃和制定戰略,同時也留出時間來執行這些計劃。

6.他們總是優先考慮自己

成功人士明白,如果他們不優先考慮自己的項目,就會被別人的議程所左右。他們始終先評估自己的優先級,并隨著環境的變化重新組織順序。

由于他們的優先級非常清楚,他們會迅速評估一個請求是否符合他們的總體計劃,也隨之養成了拒絕那些與他們目標不一致的要求的習慣。他們學會了用堅定而優雅的方式拒絕不符合他們計劃的請求。

對他們來說,效率高于效率。他們專注于做正確的事情,而不是做更多的事情。他們努力為自己較高的優先事項生產高質量的產品。

7.他們專注于重要的項目

“我們大多數人把太多的時間花在了緊急的事情上,而不是重要的事情上。”——史蒂芬·r·柯維(Stephen R. Covey)

在《高效人士的7個習慣》中,柯維將一個象限劃分為以下幾類:緊急和重要、不緊急和重要、緊急和不重要、不緊急和不重要。你花大部分時間所處的象限決定了你生活的命運。普通人大都生活在緊急象限里。所以他們需要不停的“滅火”。

而另一方面,成功的人會專注于重要而不緊急的活動。這些活動不會產生立竿見影的效果。然而,它們卻會產生巨大的長期結果。

8.他們首先從事重要的項目

意志力是有限的資源。當我們一整天都在做決定、跑腿、做各種各樣的事情時,我們的意志力就會枯竭。成功的人會利用早上的意志力,先做重要的事情。

早晨是一天中壓力和障礙還沒有擾亂大腦的時候。而他們充分利用了自己清晰的頭腦。此外,他們還利用早晨沒有分心的時間來朝著自己重要的目標前進,從而領先于世界。

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