許多人都有一種先入為主的觀念, 即認為千禧一代是非常懶惰的一代。 他們認為千禧一代的“工作”概念與自身完全不同:他們認為, 每天在辦公室工作10到12個小時是完全沒有效率的。
他們甚至想在街對面的咖啡店裡工作, 因為在那裡他們的“工作感覺”會更好些。 他們只希望通過結果來判斷工作, 而不是通過他們投入到工作中的時間和精力。 而這恰恰是老一輩人難以實現的巨大轉變。
不管這種刻板的印象是否真實, 研究卻已經開始支援這種工作方式了——即努力工作並不會自動轉化為工作效率。
1.長時間工作會降低工作效率
從“黎明到黃昏”的工作方式已經成為幾千年來的慣例。 然而, 直到1926年亨利·福特的研究, 人們的工作觀念才開始改變。
亨利·福特發現, 通過將工作時間減少到8小時, 把工作日減少到5天, 工人們的生產效率就會提高。 當然, 他的研究並沒有被忽視。 這説明制定了規範的工作日和工作時間的法律。 讓雇主在額外的加班時間支付加班費。
美國軍方近期的一項研究表明, 睡眠不足和工作時間過長都會對認知能力(學習、思考和推理的能力)產生負面影響。 所以, 如果你是那種習慣了在其他人都離開辦公室很久之後還在工作的人,
2.升職不是根據你工作的小時數
傳統的想法是:“如果我努力工作;如果我每天晚上在辦公室呆到(加班)很晚;如果我整天都很忙, 不像其他人那樣“閒聊”, 我的老闆就會注意到我多一點。 然後, 升職的機會就來了, 我肯定會被選中。 ”如果你真這麼想, 很不幸, 你完全被誤導了。
你的老闆可能是這樣想的:“張三工作很努力。 我非常感謝他在僅有的日期前完成了那個項目。 但是, 為什麼他要花這麼多的時間呢?李四似乎在正常工作時間內就完成了相同類型的項目, 也同樣完成的很好, 品質也一樣。 ”
而到了晉升的時候, 你的老闆也可能會這麼想:“張三是一個非常努力的人。
如果這次他升職了, 就會更努力的工作, 但他還能工作多少個小時呢?李四貌似能更好地管理自己的工作時間, 在短時間內完成更多的工作, 能承擔更多的責任。 所以李四應該是合適的人選。 ”
這個例子在結合當下實際情況來看可能不那麼真實, 但恰恰相反——你工作的小時數對你的老闆來說並不重要。
3.優先順序比一昧執行更重要
從表面上來看, 我們工作的越多, 我們表現自己的機會也就越多, 就會得到更多的回報和感謝。 同樣, 這也不一定是真的。
實際情況可能是這樣:人們可能會因為你從不拒絕而發現你在做的所有事情都是不重要的。
所以對那些只是浪費時間的請求,
4.在工作中拒絕“休息時間”並不會樹立你高大的形象
我們都稱這些人為“工作狂”。 他們會拒絕參加工作中的任何“休息時間”, 因為他們要麼是受到了強迫症的驅使, 要麼認為這是在浪費公司的時間。 除此之外, 坐在辦公桌前對領導來說“看起來”會更好些。
當然, 你可以把午餐打包在辦公桌上吃;你也可以拒絕休息時間別人的邀請。 但所有這些都不會讓別人佩服你。 同事們反而會認為你不是那麼的友好, 也許是個愛拍馬屁的人。
同時, 拒絕讓自己休息, 意味著隨著時間的增加, 你的工作效率會變得越來越低;當你真的有重要的工作要做時, 你就會缺乏精力去好好的處理。 然後, 你可能需要熬夜或者帶著工作回家做, 形成一個惡性循環。
所以, 你要明白, 減少工作時間, 並不會減少你的想法。 即使是世界上成功的人也需要放鬆。 例如:
溫斯頓•邱吉爾(Winston Churchill)每天下午都要小睡一會兒, 不許任何人打擾。 而且他說, 正因為如此, 他工作的時候才會更加高效。
許多聰明的人都會抽出時間從事與工作完全無關的個人活動, 只是為了把他們的大腦放在別的事情上, 因為他們還有其他的個人興趣。
一位高管擁有相當多的SEIS投資, 但他會利用休息時間來研究市場趨勢, 並考慮任何他可能想要進行的新投資。因為這對他來說很“有趣”。
不要認為他也時在工作,興趣使然,你就會得到放鬆。所以你需要什麼對你來說是“有趣的”或放鬆的,並在工作的途中安排給它們一些時間。
注意——休息並不代表你的效率會降低,也不會讓你在別人眼裡看起來“更糟”。這是你的大腦所需要的必要活動(而你缺乏這種活動)。
5.自己做每件事,然後花很長時間去做,沒人會羡慕
每個公司都有這種類型的人。他們處理任務和工作的基本方法就是:
為了把事情做好,他們覺得什麼都必須自己去做;他們需要從頭到尾控制專案的每一個細節;他們不相信別人能按時/很好的完成工作;尋求幫助在他們看起來是軟弱無能的表現;
如果事情都是他們自己做的,他們覺得自己會得到別人更多的欽佩和尊重。
如果這聽起來像你,請理解,不能委派或微觀管理專案的每一個細節都意味著兩件事:一是會讓你筋疲力盡,二是會對下屬、同事和老闆起到“消極”的影響。
下屬會認為你不信任他們。同事們會認為你是一個“利益至上的人”,而老闆則會認為你不是當高管的料。如果你試圖用自己對項目每個細節的把控給別人留下印象,那麼你要明白,你實際上只會得到相反的結果!
6.做一個完美主義者意味著長時間沒有報酬
我們都希望自己的工作是正確的。我們也希望得到上級的認可。然而,當我們將這種情況推向完美時,會發生這樣的情況:
我們不斷反思自己,給自己製造壓力;我們不斷地重複工作、重複編輯、重複做事,因為我們的態度是,事情總是可以變得更好;
我們相信完美是可以實現的,只要我們投入更多的時間,工作更長一點,更努力一點;一個完美的工作產品意味著我們將得到別人更多的欽佩和尊重,還能推動我們的職業發展。
但事實是:
我們花在追求完美上的時間越多,我們的效率就越低;上司不知道你為什麼要花這麼長時間,並開始懷疑這份“工作”對你來說是不是太重了。
雖然完美是一個美好的目標,但從未真正實現過。你的目標應該是完成一個符合項目和公司利益的任務。花幾個小時重寫提案或報告裡的話;
尋求更多的理論來支持你的觀點;這些事情都是沒有效率的,也是浪費時間的。
並考慮任何他可能想要進行的新投資。因為這對他來說很“有趣”。不要認為他也時在工作,興趣使然,你就會得到放鬆。所以你需要什麼對你來說是“有趣的”或放鬆的,並在工作的途中安排給它們一些時間。
注意——休息並不代表你的效率會降低,也不會讓你在別人眼裡看起來“更糟”。這是你的大腦所需要的必要活動(而你缺乏這種活動)。
5.自己做每件事,然後花很長時間去做,沒人會羡慕
每個公司都有這種類型的人。他們處理任務和工作的基本方法就是:
為了把事情做好,他們覺得什麼都必須自己去做;他們需要從頭到尾控制專案的每一個細節;他們不相信別人能按時/很好的完成工作;尋求幫助在他們看起來是軟弱無能的表現;
如果事情都是他們自己做的,他們覺得自己會得到別人更多的欽佩和尊重。
如果這聽起來像你,請理解,不能委派或微觀管理專案的每一個細節都意味著兩件事:一是會讓你筋疲力盡,二是會對下屬、同事和老闆起到“消極”的影響。
下屬會認為你不信任他們。同事們會認為你是一個“利益至上的人”,而老闆則會認為你不是當高管的料。如果你試圖用自己對項目每個細節的把控給別人留下印象,那麼你要明白,你實際上只會得到相反的結果!
6.做一個完美主義者意味著長時間沒有報酬
我們都希望自己的工作是正確的。我們也希望得到上級的認可。然而,當我們將這種情況推向完美時,會發生這樣的情況:
我們不斷反思自己,給自己製造壓力;我們不斷地重複工作、重複編輯、重複做事,因為我們的態度是,事情總是可以變得更好;
我們相信完美是可以實現的,只要我們投入更多的時間,工作更長一點,更努力一點;一個完美的工作產品意味著我們將得到別人更多的欽佩和尊重,還能推動我們的職業發展。
但事實是:
我們花在追求完美上的時間越多,我們的效率就越低;上司不知道你為什麼要花這麼長時間,並開始懷疑這份“工作”對你來說是不是太重了。
雖然完美是一個美好的目標,但從未真正實現過。你的目標應該是完成一個符合項目和公司利益的任務。花幾個小時重寫提案或報告裡的話;
尋求更多的理論來支持你的觀點;這些事情都是沒有效率的,也是浪費時間的。