大中型公司或企業通常城市有獨立的會議室， 外行看熱鬧， 同行看門路， 許多人都以為會議室裝飾規劃應該是比較簡略的， 如同只是一些簡略的鋪排罷了， 事實上狀況絕非如此， 一個好的會議室裝飾工程不亞于一個高檔次的家庭裝飾， 除了要思考到空間感外， 燈火， 音響等關聯的注意事項也是需要比較專業的人士進行調控的， 接下來我們就從會議室的分類初步詳解會議室裝飾注意事項。
通常來說會議室設計裝飾的方法上可歸納為下述三類：
會議室設計裝飾的方法一、會議室裝飾隱蔽型：在透聲的屏障後配備各種吸聲材料或規劃。
會議室設計裝飾的方法三、會議室裝飾點綴型：即在吸聲材料的表面作各種滿足裝飾需要的飾面材料或規劃， 如在吸聲泡沫塑料外蒙阻燃織物、錦緞、喇叭布或設置木條、金屬管等。
注意事項一：會議室的燈光
會議室的規劃通常要思考到螢幕和坐位的距離 還有燈火以及隔音作用（地上能夠鋪設地毯 有些首要立面能夠用些隔音材料） 視訊會議室的燈火規劃關於獲得滿足的視覺作用是一個很重要的要素。 規劃傑出的視訊會議室除了可提供參加會議人員舒服的開會環境外， 更能夠完成較好的臨場感， 進步視訊會議的作用。 視訊會議與普通會議不一樣， 因為運用攝像設備， 會議室的燈火、顏色、佈景等對視頻圖畫的品質影響非常大。 攝像是一門專業學識， 主張在進行會議室裝飾時， 請具有專業攝像常識的裝飾公司進行規劃與製造。
下面將簡單介紹一下視訊會議室規劃時有關燈火的原則性需求：
（一）會議室燈光規劃與光線需求
1．照度：
燈火照度是視訊會議室的一個根本的必要條件， 因為電視會議舉行時間具有隨機性， 故室內運用人工冷光源， 防止自然光。 會議室的門窗需用深色窗布遮擋。 光源對人眼視覺無不良影響。 挑選三基色燈（色溫3000－3500K）較為適合。
A）為了確保準確的圖畫顏色及攝像機的自平衡， 規則照耀在與會者臉部的光是均勻的， 照度應不低於500lux。 監視器、投影電視鄰近的照度為50－80lux， 應防止直射光。
B）燈火的方向比燈火的強度更為重要， 為燈火裝置漫射透鏡， 能夠使光照充沛漫射， 使與會者臉上有均勻光照。
2．裝置位置需求： 三基色燈通常裝置在會議室天花板上， 要在天花板上裝置L型結構， 燈管裝置在L型結構角落處， 使燈火不直接照耀到物體及與會者， 而依靠天花板對燈火的反射、散射照亮會議室。
除了上述兩點， 為了達到非常好作用， 還需注意： A）防止陽光直射到物體、佈景及鏡頭上， 這會致使扎眼的強比照狀況。 B）光線弱時主張選用輔佐燈火， 但要防止直射。 C）運用輔佐燈火， 主張運用日光型燈火。 制止運用彩燈， 防止運用頻閃光源。 D）防止從頂部或窗外來的頂光、側光直接照耀， 此種照耀會直接致使暗影。 E）主張運用直接光源或從平坦的牆體反射的較為柔軟的光線。
注意事項二：會議室的聲學需求
為確保聲絕源與吸聲作用，會議室內最佳鋪有地毯，天花板、四周牆面內都裝有隔音毯，窗戶應選用雙層玻璃，進出門應思考隔距離設備。
注意事項三：會議室的規劃
會議室的安置應大方而儉樸，會議桌選用排式較好，一起，為削減臉部暗影，會議桌主張選用淡色桌面或桌布。而佈景牆應進行獨自規劃，最佳選用均勻的淺顏色，不宜運用畫幅，制止運用激烈比照的紊亂顏色，避免攝像機移動或變焦時圖畫發生模糊表像
注意事項四：會議室供電體系
為了確保會議室供電體系的安全可靠，以削減經電源路徑帶來的電氣串擾，應選用三套供電體系。一套供電體系作為會議室照明用電；第二套供電體系作為全部終端設備、控制室設備的供電、並選用不中斷電源體系（UPS）；第三套供電體系用於空調的設備的供電。
接地是電源體系中比較重要的疑問。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是獨自設置接地體，接地電阻不該大於4歐姆；設置獨自接地體有艱難時，也可與其它接地體系合用接地體，接地電阻不該大於0.3歐姆。
注意事項二：會議室的聲學需求
為確保聲絕源與吸聲作用，會議室內最佳鋪有地毯，天花板、四周牆面內都裝有隔音毯，窗戶應選用雙層玻璃，進出門應思考隔距離設備。
注意事項三：會議室的規劃
會議室的安置應大方而儉樸，會議桌選用排式較好，一起，為削減臉部暗影，會議桌主張選用淡色桌面或桌布。而佈景牆應進行獨自規劃，最佳選用均勻的淺顏色，不宜運用畫幅，制止運用激烈比照的紊亂顏色，避免攝像機移動或變焦時圖畫發生模糊表像
注意事項四：會議室供電體系
為了確保會議室供電體系的安全可靠，以削減經電源路徑帶來的電氣串擾，應選用三套供電體系。一套供電體系作為會議室照明用電；第二套供電體系作為全部終端設備、控制室設備的供電、並選用不中斷電源體系（UPS）；第三套供電體系用於空調的設備的供電。
接地是電源體系中比較重要的疑問。控制室或機房、會議室所需的地線，宜在控制室或機房設置的接地匯流排上引接。如果是獨自設置接地體，接地電阻不該大於4歐姆；設置獨自接地體有艱難時，也可與其它接地體系合用接地體，接地電阻不該大於0.3歐姆。
