工作中我們經常需要列印一些檔， 但是這裡有一個比較讓人頭疼的問題， 那就是如何讓全辦公室中共用一台印表機， 這要牽扯到怎樣進行共用印表機設置這一問題了， 畢竟不可能人手一台印表機的。 如果您也在苦惱如何共用印表機的話， 那就和我們一起來看看下面的內容吧， 我們將給您詳細介紹局域網內如何設置印表機共用。
【怎樣進行共用印表機設置】
一、配置印表機主機 (已經連接主機的可以不看)
第一步：印表機連接主機， 首先進入主機的“控制台”——“印表機和其他硬體”， 在空白處按一下滑鼠右鍵， 選擇“添加印表機”命令， 而後打開“添加印表機嚮導”視窗， 選擇“連接到此電腦的本地印表機”——“自動檢測並安裝隨插即用的印表機”。
第二步：將印表機附帶的驅動程式光碟放入主機的光碟機中， 安裝驅動程式， 在“印表機和傳真”資料夾內便會出現印表機的圖示了。
第三步：在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵， 選擇“共用”命令， 打開印表機的屬性對話方塊， 切換至“共用”選項卡——“共用這台印表機”， 並在“共用名稱”輸入框中填入需要共用的名稱， 例如abcdefg， 按一下“確定”按鈕即可完成共用的設定。
注意：如果希望局域網內其他版本的作業系統在共用主機印表機時不再需要費力地查找驅動程式， 我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好， 只要按一下“其他驅動程式”按鈕， 選擇相應的作業系統版本， 按一下“確定”後即可進行安裝了。
二、印表機共用設置流程
1、首先， 確認與共用印表機相連的處於開機狀態， 而且已經安裝過印表機驅動程式， 並且可實現正常列印， 對於驅動安裝在這裡就不講述了。 (本次實際操作的的兩台電腦使用的均為Windows XP專業版作業系統)
2、共用印表機實際操作。 我們以佳能PIXMA MP145多功能一體機(隸屬於Canon MP 140系列中的一款)為例說明， 這是一款不具備網路功能的一體機， 但是， 通過連接一台電腦後，
① 電腦控制台中尋找印表機和傳真機(圖1)， 點擊進入圖2。
② 在(圖2)中， 滑鼠右鍵點擊所要共用的印表機--Canon MP140 series printer， 然後滑鼠左鍵點擊“共用”， 然後彈出(圖3)。
③ 在(圖3)中， 點擊“共用這台印表機”， 並起一個共用名稱“lichaoMP140”， 然後點擊“確定”按鍵， 於是(圖3)的介面自動退出。
④ 於是， 我們看到(圖4)中印表機圖示比之前多出一個“小手”標誌， 此時， 表明共用打開， 這台印表機已經可以在局域網內被其他使用者所使用。
三、局域網內其它電腦如何找到共用印表機並使用
印表機共用怎麼設置？其它局域網內電腦如何查看剛開始設置共用出去的印表機呢?最原始的方法都知道， 進入網上鄰居--查看整個網路工作組， 去慢慢尋找共用的印表機。
這裡不推薦上面這種尋找印表機的方法， 這裡教大家如何快速找到共巷出去的印表機， 方法如下：
①先回到帶有印表機的電腦， 這裡需要的東西是帶有印表機電腦的IP位址， 獲取IP方法如下：
在帶有印表機的電腦中， 開始--運行， 在運行中輸入“cmd回車”， 敲擊回車按鍵，然後在彈出介面內輸入“ipconfig”，然後敲擊回車按鍵，第一行就是這台電腦的IP地址。如下圖：
這個時候就必須用筆記住所得到的IP位址，比如上面的 192.168.1.103 就是擁有印表機電腦的IP地址。
②有了印表機所在電腦的IP位址，那麼在其它局域網內的電腦上就可以非常簡單的找到共用印表機了，操作如下。
①一切從“開始”開始，點擊“開始-運行”，然後彈出如下圖：
② 在運行對話方塊內輸入，連接列印設備的那台電腦在局域網內的IP位址，“\192.168.1.103”。如下圖：
之後按上圖中的確定就可以找到共用服印表機了，到這裡基本就結束了，現在就可以開始在這台電腦上測試列印了，在測試的時候選擇印表機的時候選擇共用印表機即可。最終通過遠端控制，實現共用列印效果。
敲擊回車按鍵，然後在彈出介面內輸入“ipconfig”，然後敲擊回車按鍵，第一行就是這台電腦的IP地址。如下圖：這個時候就必須用筆記住所得到的IP位址，比如上面的 192.168.1.103 就是擁有印表機電腦的IP地址。
②有了印表機所在電腦的IP位址，那麼在其它局域網內的電腦上就可以非常簡單的找到共用印表機了，操作如下。
①一切從“開始”開始，點擊“開始-運行”，然後彈出如下圖：
② 在運行對話方塊內輸入，連接列印設備的那台電腦在局域網內的IP位址，“\192.168.1.103”。如下圖：
之後按上圖中的確定就可以找到共用服印表機了，到這裡基本就結束了，現在就可以開始在這台電腦上測試列印了，在測試的時候選擇印表機的時候選擇共用印表機即可。最終通過遠端控制，實現共用列印效果。
