影印機是每個公司都必備的辦公設備， 雖然現在社會宣導無紙化辦公， 但是紙質文件對我們工作來說還有重要的影響。 因此我們有必要掌握影印機的使用方法。 下面我們給大家總結了影印機的操作步驟， 如果您也是剛剛接觸影印機的話， 不妨就來看看下面的內容， 希望能夠説明您儘快操作影印機。
【影印機的使用方法】
1、打開影印機的電源開關。
2、影印機複印並不是簡單打開就能直接複印， 在複印前應該有一個讓影印機預熱的過程， 因此我們應該先把影印機電源開關。 不同的影印機開關位置會有區別， 一般在面板上或左右二側黑色開關鍵;
3、打開影印機後開始預熱， 面板上應有指示燈顯示， 並出現等待信號。 當預熱時間達到， 機器即可開始複印， 這時會出現可以複印信號或以音訊信號告知。 我們示範的這台影印機預熱完畢， 綠色的預熱燈會自動關閉;
4、預熱好後應該查看一下操作面板上的各項顯示是否正常。 主要包括以下幾項：可以複印信號顯示、紙盒位置顯示、複印數量顯示為“0”、複印濃度調節顯示、紙張尺寸顯示， 一切顯示正常才可進行複印;
5、檢查是否有足夠的紙張， 一般影印機有2種方法擺放空白紙張， 分別是側方與紙盒擺放。 如圖所示， 紙盒子影印機的下方， 而側方放紙張， 一般是一邊放紙， 一邊出紙。 一般默認複印釘紙張都是A4;
6、一切就緒後， 就是放置原稿。 注意原稿不要有複印釘， 塗改液應該幹透， 原稿的字跡要清晰等確認。 注意原稿的大小， 原稿不應該大於設定好的空白紙張大小(這裡默認是A4)， 否則要分開多部分來複印;
7、掀開影印機上蓋， 將要複印的原稿面朝下(玻璃面板)，
8、在控制台設定複印的份數， 按下數字鍵設定複印份數。
9、最後按一下複印按鍵， 即可(如果忘記設定列印份數， 顯示為“0”， 但按下列印後， 機器會默認列印一張)。
【影印機使用注意事項】
一、擺放影印機的環境要合適， 要注意防高溫、防塵、防震， 還要注意放在不容易碰到水的地方。 在影印機上不要放置太重的物品， 避免上面板受到重壓而變形， 影響使用。 最重要的是， 要把影印機擺放到通風好的場合， 因為複印機工作時候會產生微量臭氧， 長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意影印機的電源問題， 一般影印機額定電壓在200V至240V間， 電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。 無論在進行插拔電源， 還是排除卡紙故障等， 都應該先關閉影印機的電源開關再操作， 否則會縮短影印機使用壽命，
三、合理預熱對延長影印機很有幫助， 每天應該先對影印機預熱半小時左右， 使影印機內保持乾燥。 而且在長時間沒有複印任務時， 應該關掉影印機電源節省能耗， 平時就應該讓複印機工作在節能狀態， 避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。 複印零碎檔的時候， 也應該將檔積累起來， 達到一定數量後一次進行複印， 有效的保護光學元件。
四、隨時注意耗材的剩餘量， 碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉， 否則加粉不及時可能造成影印機故障。 而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉， 如果使用劣質墨粉會直接影響複印效果， 而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。 更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。
五、在添加複印紙的時候要正確放置複印紙張，要使用平整的高品質的複印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
六、以下情況請及時關閉電源
1、下班。
2、停電。
3、節假日或長時間不用機器時。
4、運行過程中突然出現異常的噪音、煙霧或其他異常現象。
【影印機的主要功能】
複印
複印是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通影印機，作為辦公中的複印設備，其複印性能和功能又遠遠超出傳統的影印機，不僅複印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的複印功功能。例如縮放複印、海報複印、名片複印、組合複印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的檔複印功能。
列印
雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作為印表機使用，從列印速度、列印品質、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、存儲列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是複印功能的一種延展，相較于普通的掃描器，數碼複合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描器所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子檔的方式保存在電腦中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼複台機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色複印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。
網路
最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與資訊系統和辦公系統融合，成為企業資訊化系統的重要組成部分。數碼複合機相較于普通影印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示幕、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧化、可獨立操作運行的資訊處理終端。
更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。五、在添加複印紙的時候要正確放置複印紙張，要使用平整的高品質的複印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
六、以下情況請及時關閉電源
1、下班。
2、停電。
3、節假日或長時間不用機器時。
4、運行過程中突然出現異常的噪音、煙霧或其他異常現象。
【影印機的主要功能】
複印
複印是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通影印機，作為辦公中的複印設備，其複印性能和功能又遠遠超出傳統的影印機，不僅複印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的複印功功能。例如縮放複印、海報複印、名片複印、組合複印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的檔複印功能。
列印
雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作為印表機使用，從列印速度、列印品質、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、存儲列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。
掃描
掃描功能同樣是複印功能的一種延展，相較于普通的掃描器，數碼複合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描器所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數碼複合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數碼複合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子檔的方式保存在電腦中，分類、檢索後再輸出都非常方便，而且可以改善檔處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發展方向。文檔電子化在歐美等發達國家的應用已經非常普及，國內在一些政府部門、行業、大型企業和一些現代辦公室合機中。數碼複台機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設備，除了衍生的掃描、增加的列印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色複印、列印功能，保密列印、許可權列印等安全和管理功能。
網路
最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與資訊系統和辦公系統融合，成為企業資訊化系統的重要組成部分。數碼複合機相較于普通影印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示幕、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧化、可獨立操作運行的資訊處理終端。
