京華錄音筆的使用說明總共包括八個大的部分, 它們分別是注意事項、功能特點、外殼說明、顯示幕說明、使用說明、本機與電腦的通訊、疑難排解、規格參數等。 這些方面包括錄音筆的構成、使用等各個方面, 但是唯一不足的就是它其中沒有提供售後服務的內容。
第一個部分, 也就是注意事項, 是比較重要的, 所以放在了比較靠前的位置, 以達到一個提醒使用者謹慎使用的目的。 錄音筆中安裝有電池, 但是電池不能長期的放置在錄音筆中, 因為時間久了之後電池就會對錄音筆起到一個腐蝕的作用, 所以在不使用的時候一定要把電池取出來。 第二點強調的是錄音筆的使用環境, 如果環境比較極端, 如過熱、過冷、過潮、灰塵過多的話, 都不能使用錄音筆, 因為這樣的條件下對於錄音筆的品質會有所損害。
平時使用的時候, 也需要對錄音筆謹慎保管,
第二個大的部分就是錄音筆的一些基本的功能, 錄音筆上面有顯示幕, 所以操作的時候會有一些資訊的顯示, 比較便捷。 錄音筆的揚聲器安裝在內部, 以供使用者聽取錄音的內容。 因為是錄音筆, 所以它的主要功能就是錄音, 所以對於麥克風的要求比較高, 京華錄音筆的內部也安裝了靈敏度比較高的麥克風, 所以錄音的品質有一定的保證。
因為記憶體佔用的原因, 所以在特殊的情況下, 難以錄製高品質的錄音, 所以京華錄音筆提供了兩種音質的選擇, 使用者可以根據自己的需要來合理的進行選擇。 這款錄音筆還可以進行聲控錄音的操作, 在通話的時候也可以進行錄音,
第三部分是外殼的說明, 第四部分是顯示幕的說明, 兩個都是用戶剛開始使用的時候需要重點注意的部分, 但是因為圖片能夠比較清晰的說明錄音筆的具體構造,