確定材料需要量是編制材料計畫的重要環節, 是搞好材料平衡、解決供求矛盾的關鍵。 因此, 在確定材料需要量時, 不僅要堅持實事求是的原則, 力求全面正確地確定需要量, 還要注意運用正確的方法。
(1)計畫需用量確定
確定材料需要量是編制材料計畫的重要環節, 是搞好材料平衡、解決供求矛盾的關鍵。 因此, 在確定材料需要量時, 不僅要堅持實事求是的原則, 力求全面正確地確定需要量, 還要注意運用正確的方法。
由於各項需要的特點不同, 其確定需要量的方法也不同。 通常用以下幾種方法:
1)直接計算法:就是用直接資料計算材料需要量的方法, 主要有以下兩種形式。
①定額計算法。 就是依據計畫任務量和材料消耗定額單及配套定額來確定材料需要量的方法。
在計畫任務量一定的情況下, 影響材料需要量的主要因素就是定額。 如果定額不准,
②萬元比例法。 是根據基本建設投資總額和萬元投資額平均消耗材料來計算需要量的方法。 這種方法主要是在綜合部分使用,
它是基本建設需要量的常用方法之一。
用這種方法計算出的材料需要量誤差較大, 但由於概算基建用料, 審查基建材料計畫指標, 是簡便有效的。
2)間接計算法:這是運用一定的比例係數和經驗來估算材料需要量的方法。
①動態分析法。 是對歷史資料進行分析、研究, 找出計畫任務量與材料消耗量變化的規律, 計算材料需要量的方法。
②類比計算法。 是指生產某項產品時, 既無消耗定額, 也無歷史資料參考的情況下, 參照同類產品的消耗定額計算需要量的方法。
③經驗統計法。 這是憑藉工作經驗和調查資料, 經過簡單計算來確定材料需要量的一種方法。 經驗統計法常用於確定維修、各項輔助材料及不便制訂消耗定額的材料需要量。
間接計算法的計算結果往往不夠準確, 在執行中要加強檢查分析, 及時進行調整。
(2)確定實際需用量
1)對於一些通用性材料, 在工程進行初期, 考慮到可能出現的施工進度超期因素, 一般都略大於儲備, 因此其實際需要量就略大於計畫需要量。
2)在工程竣工階段, 因考慮到工完料清現場淨, 防止工程竣工材料積壓, 一般是利用庫存控制進料, 這樣實際需要量要略小於計畫需要量。
3)對於一些特殊材料, 為保證工程品質, 往往是要求一批進料, 所以計畫需要量雖只是一部分, 但在申請採購中往往是一次購進, 這樣實際需要量就要大大增加。
(3)編制材料申請計畫
需要上級供應的材料, 應編制申請計畫。
(4)編制材料供應計畫
供應計畫是材料計畫的實施計畫, 材料供應部門根據用料單位提報的申請計畫及各種資源管道的供貨情況、儲備情況,