對於一般小白領而言,
辦公場所,
其實就只是辦公桌這一片領地屬於自己支配,
而辦公效率的高低,
也全在於這一片空間的有序與否。
可以說,
整潔有序的辦公桌助你走向成功。
本文因此擬簡介辦公收納的小竅門。
辦公桌, 雖僅方寸, 卻是你人生事業上的乾坤, 因為這裡是你邁向巔峰的起點。 因此, 將辦公桌收拾整齊, 不僅展示了一種工作態度, 而且能為你工作效率的提高加分。
竅門一:借助收納工具
有條件的不妨在書桌上方的牆壁上加一個擱板, 把筆筒、文具、裝飾品等統統放在擱板上, 既騰出了桌面, 又觸手可及, 十分方便;在書桌旁邊可以放一個收納籃, 用來存放報紙雜誌。 再買一個帶小輪子的檔櫃, 高度最好選擇可以放進書桌下的, 這樣一來, 存放檔的同時, 拉出來就是一個延伸的小工作臺。
竅門二:按重要程度保存檔
對於十分重要的證件、檔,
也可以在檔櫃內用可懸掛的資料夾來歸檔檔, 用標籤區分不同類別。 要注意定期更新, 把沒用的舊檔處理掉以節省空間。
竅門三:紙張分類存放
所有打印紙都要儘量做到兩面使用, 既環保又免除經常換紙的麻煩。 為了操作方便, 可以把新的打印紙和已經用過一面的打印紙分兩個盒子收納, 使用起來就不會出錯了。
竅門四:分清電線插頭
上班族經常會遇到這樣的情況:接線板上滿滿的全是插頭, 分不清哪個插頭連的是哪個設備,
真是小小辦公桌也有大乾坤。 如果收拾不當, 不僅令你費時費事, 還極有可能因此而誤事, 將你一直以來的辛勞付之流水。