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辦公收納 整潔有序辦公桌助你走向成功

對於一般小白領而言, 辦公場所, 其實就只是辦公桌這一片領地屬於自己支配, 而辦公效率的高低, 也全在於這一片空間的有序與否。 可以說, 整潔有序的辦公桌助你走向成功。 本文因此擬簡介辦公收納的小竅門。

辦公桌, 雖僅方寸, 卻是你人生事業上的乾坤, 因為這裡是你邁向巔峰的起點。 因此, 將辦公桌收拾整齊, 不僅展示了一種工作態度, 而且能為你工作效率的提高加分。

竅門一:借助收納工具

有條件的不妨在書桌上方的牆壁上加一個擱板, 把筆筒、文具、裝飾品等統統放在擱板上, 既騰出了桌面, 又觸手可及, 十分方便;在書桌旁邊可以放一個收納籃, 用來存放報紙雜誌。 再買一個帶小輪子的檔櫃, 高度最好選擇可以放進書桌下的, 這樣一來, 存放檔的同時, 拉出來就是一個延伸的小工作臺。

竅門二:按重要程度保存檔

對於十分重要的證件、檔,

可以存放在一個帶鎖的防火箱裡, 以防備緊急情況。 另外, 最好把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡, 當資料夾滿了以後, 每個月大致整理一下, 重要的收據收進相應的資料夾裡, 其他的可以銷毀。

也可以在檔櫃內用可懸掛的資料夾來歸檔檔, 用標籤區分不同類別。 要注意定期更新, 把沒用的舊檔處理掉以節省空間。

竅門三:紙張分類存放

所有打印紙都要儘量做到兩面使用, 既環保又免除經常換紙的麻煩。 為了操作方便, 可以把新的打印紙和已經用過一面的打印紙分兩個盒子收納, 使用起來就不會出錯了。

竅門四:分清電線插頭

上班族經常會遇到這樣的情況:接線板上滿滿的全是插頭, 分不清哪個插頭連的是哪個設備,

真是讓人頭痛。 可以用小標籤列印出相應的設備名稱, 粘在插頭上, 這樣忙中也不會出錯了。

真是小小辦公桌也有大乾坤。 如果收拾不當, 不僅令你費時費事, 還極有可能因此而誤事, 將你一直以來的辛勞付之流水。

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