影印機怎麼用 使用影印機的注意事項

影印機是我們常用的辦公設備之一，工作和生活中的各種資料和檔都要用到影印機。但是依然有很多人在使用影印機的時候犯怵，向別人詢問影印機怎麼用。那到底影印機怎麼用呢？這裡小編向大家介紹其使用方法及注意事項。

影印機介紹

我們通常所說的影印機是指靜電影印機，它是一種利用靜電技術進行文書複製的設備。影印機是從書寫、繪製或印刷的原稿得到等倍、放大或縮小的複印品的設備。影印機的速度快，操作簡便，與傳統的鉛字印刷、蠟紙油印、膠印等的主要區別是無需經過其他製版等中間手段，而能直接從原稿獲得複印品。複印份數不多時較為經濟。

影印機常用功能

1、複印：複印功能是數碼複合機的核心功能，可以徹底地取代普通影印機，作為辦公中的複印設備，其複印性能和功能又遠遠超出傳統的影印機，不僅複印內容可以存儲，而且可以衍生很多特色的複印功功能。例如縮放複印、海報複印、名片複印、組合複印等功能，可以幫助用戶實現多種非常實用的檔複印功能。

2、列印：雖然是複合機的一種延展功能，但可以完全作為印表機使用，從列印速度、列印品質、紙張處理能力、列印功能方面與印表機完全一致，而在列印負荷和單頁列印成本方面甚至要優於普通的印表機。而且在保密列印、存儲列印、網路列印等技術上與印表機領域保持了一致，即使在彩色發展潮流中，數碼複合機與印表機領域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在列印領域之外。

3、掃描：掃描功能同樣是複印功能的一種延展，相較于普通的掃描器，數碼複合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描解析度和色深，但對於文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描器所無法比擬的。

4、網路：最重要的一點是，數碼複合機可以接入網路，與資訊系統和辦公系統融合，成為企業資訊化系統的重要組成部分。數碼複合機相較于普通影印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示幕、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智慧化、可獨立操作運行的資訊處理終端。

影印機怎麼用

一、預熱。現在的辦公設備一般都有睡眠功能，所以在你複印前，一般應該讓設備有個預熱過程，按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠，而是關機，應該打開開關了，讓開機有個過程。如果是專業影印機，一般都有“預熱”鍵。

二、複印之前確保機器螢幕出現“就緒”字樣。

三、將原稿放在曝光玻璃上，原稿要複印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿應與左後角對齊。

四、進行想要的設置。

1、單面的複印：打開影印機蓋板，將原件放在玻璃臺上對準A4紙的上下界之間，正面朝下放置。模式設置為“自動選擇紙張”紙張選擇A4紙，鍵入需要複印的份數，合上蓋板，按綠色的開始按鍵即可複印。(注：複印中不能隨意抽出原件，否則會卡紙）。

2、雙面的複印：如果機器有雙面的功能話（雙面器分為上雙面，也就是雙面自動進稿器，下雙面就是自動翻轉器），你在機器面板上選擇雙面---雙面（一個雙面到一個雙面），單面--雙面（兩個單面到一個雙面），然後把原稿放好，按複印鍵就可以了。一次直接成型雙面。

五、使用數位鍵輸入份數。(最大複印數量可以設置99份)。

使用影印機的注意事項

一、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把影印機擺放到通風好的場合，因為複印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。

二、還要注意影印機的電源問題，一般影印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉影印機的電源開關再操作，否則會縮短影印機使用壽命，造成故障。

三、合理預熱對延長影印機很有幫助，每天應該先對影印機預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥。而且在長時間沒有複印任務時，應該關掉影印機電源節省能耗，平時就應該讓複印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。複印零碎檔的時候，也應該將檔積累起來，達到一定數量後一次進行複印，有效的保護光學元件。

四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成影印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響複印效果，而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。

五、在添加複印紙的時候要正確放置複印紙張，要使用平整的高品質的複印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。

總結：影印機怎麼用？現在您明白了嗎？有了這些方法再也不要擔心因不會使用影印機給自己帶來的尷尬了。還有小編講的一些使用影印機的注意事項