科密考勤機說明書

科密考勤機說明書

用戶購買指紋考勤機後可先於考勤機上登記員工的指紋，並記錄下每個員工的指紋登記號，然後再進行軟體操作。而感應卡考勤機的人員註冊可以通過軟 件設置考勤機為“離線註冊”模式下進行卡片號碼註冊，註冊完之後退出“離線註冊”模式，然後再進行軟體操作。從啟用軟體至列印報表的基本操作流程及步驟如下描述。

1、初次使用嚮導

進入軟體首先彈出“初次使用嚮導”，客戶可以根據自己公司的情況選擇合適的軟體版本。如果客戶的考勤情況比較簡單就選擇“寫字樓版”，相反如果考勤情況比較複雜則選擇“工廠版”。

選擇完版本後，按一下“下一步”按鈕進入公司資訊設置，包括公司名稱及LOGO圖示。

設置完公司資訊，按一下“下一步”進入設備類型選擇視窗。

選擇完設備類型以後，按一下“下一步”按鈕進入人員編號長度設置的視窗

預設長度為6，客戶可以自行調整。設置完後按一下“下一步”按鈕進入系統密碼更改視窗。

系統初次登錄的用戶名為系統管理員帳號：sa，密碼為：空。建議使用者在這裡先更改密碼。或者登錄以後到系統維護裡更改。

點擊功能表“系統維護->更改密碼”打開，輸入新密碼和確認新密碼(密碼可以設為0-9的數位或字母)，如下圖示，再點擊確定即可。

2、考勤制度設置

點擊功能表“考勤管理->考勤制度設置”，打開如下“考勤制度設置”設置介面。使用者可在此根據實際設置出勤、加班、遲到、早退、曠工、請假、外出、多次打卡間隔等計算規則。

設置完畢按一下“確定”按鈕保存。

3、人員錄入

點擊功能表“人事管理—>人員錄入”打開，選中要錄入人員的部門名稱，再點擊“增加” 按鈕，然後依次輸入人員編號、姓名、登記號碼、卡片號 碼(感應卡考勤機時必須錄入，指紋機門禁機時可以錄入也可以不錄入)選擇性別、證件號碼、考勤方式、預設班次、固定公休、入職日期等。

*注：若員工為固定班次上班，在此選擇預設班次後則不需要再進行排班登記。

若要為人員選擇相片，則按一下相片框或按一下“載入”，選擇編輯圖片選項，在彈出的選擇檔視窗選擇相片。

輸入完畢，點擊“保存”按鈕完成，如下圖示：

如要繼續增加人員則重複上面的操作。

4、設備設置及通訊測試

(1)設備的添加/修改

將設備連接到電腦(使用通訊線)。若有多台設備連網使用，應為每台機器設置不同的編號，如：001，002，保證機號不能重複。

第一次點擊功能表“終端管理”會直接進入“添加/修改設備”視窗。

在初次使用時，已經選擇了合適的設備類型(這裡顯示灰色)、串列傳輸速率(預設38400，與考勤機相同)、通訊方式(有232/485、TCP /IP兩種，一般為“0=232/485”默認項)、串口(電腦的通訊埠)，再輸入搜索範圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備範圍裡輸入機 號，如下圖中“1——1”。

然後點擊“下一步”，當提示共搜索到多少台時點擊 “確定”，進入下一個視窗：

按一下“下一步”提示操作完成，按一下“完成”按鈕完成設備的添加。

(2)屬性設置

a、指紋考勤機(指紋門禁考勤機)

在終端管理視窗按一下“屬性設置”按鈕，進入設備屬性設置視窗，在“常用屬性”裡的“獲取設備時間”、“更改設備時間為電腦時間”和“獲取設備狀態”前的小 方框裡打勾，再點擊“確定”按鈕，這時將把考勤機時間改為與電腦時間同步，並列出考勤機上的資訊(指紋門禁考勤機在這裡可以修改門禁設備的位置)，如下圖 示：

b、感應卡考勤機

感應卡考勤機裡的常用屬性在這裡只需要“更改設備時間為計算機時間”就可以了。另外在這裡可以通過軟體把考勤機設置為“離線註冊”模式，對員工的卡片號碼進行註冊。註冊完之後退出“離線註冊”模式。這裡可以設置門禁設備的位置。

5、讀取考勤機的註冊資訊

更改設備時間和查看考勤機資訊後，建議使用者將考勤機上註冊資訊讀取到軟體資料庫中，以作備份。

a、指紋機(指紋門禁考勤機)

在終端管理的視窗按一下“人員註冊”進入人員註冊視窗，點擊“線上檢測”，搜索到機器後，選中線上機器，然後點擊“獲取所有註冊資訊”按鈕，完成讀取

b、感應卡考勤機

在終端管理的視窗按一下“人員註冊”進入人員註冊視窗，點擊“線上檢測”，搜索到機器後，選中線上機器，然後點擊“獲取註冊表”按鈕，讀取完成。