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哪些屬於辦公用品

辦公用品,是指我們在公司辦公室經常用的物品,是工作的輔助用品,它的種類有很多,包括筆、筆記本、電腦、傳真機等等。下面就為大家具體介紹下哪些屬於辦公用品。


哪些屬於辦公用品
辦公用品的種類有很多,從書寫用品、文管用品、三針一訂、單據憑證到辦公桌椅、傢俱再到辦公耗材、辦公設備等等,都是屬於辦公用品的一個分支,因為這些都是辦公室所需的東西。詳細的分類如下:
1、書寫大類,包含了所有書寫用筆,如圓珠筆、簽字筆、鋼筆、畫筆、螢光筆、大頭筆等等,同時類似於筆芯、墨水等起到嚴懲筆類產品的也屬於這個類別,習慣說我們甚至將筆筒、筆袋等用於收納筆類的產品,也歸類到這個產品。對於不瞭解哪些屬於辦公用品的朋友,在採購筆類的時候,先確定書寫大類,然後逐一的將自己所需要的商品羅列出來。
2、紙本系列,主要指的是筆記本、記事本、電話本、通訊錄等等紙質用於記錄和書寫的產品,只要是用於做筆記或者記錄的商品,都可以歸類到這個類目下,不過對於小型企業來說,一般只需要採購筆記本與便利貼就足夠了,其他的都比較少用得到。
3、文具類,主要的商品寶克了檔櫃、檔架、釘書機、打孔機、迴紋針、大頭針、卷筆刀、名片盒等等文具產品,一般情況下這部分商品並不是辦公室特定使用的,那釘書機來說,學生、家庭都會用得到,這部分涵蓋的範圍也是非常的廣泛的,一般辦公室必不可少的包括了:檔櫃、檔架、檔案盒、資料冊、票據夾、釘書機、夾子等,也可以根據自己公司的特殊需求進行採購其他所需商品。

4、生活用品,聞其名就知道這部分用品與生活是息息相關的,辦公室雖然是辦公的場所,但是也離不開生活用品,比如紙巾、茶具、清潔用品等等,也是企業一天都離不開的。這部分商品的採購可以看看公司缺什麼,再來購買。


常用的辦公用品種類有哪些
一、文具事務用品
1、檔檔案管理類:有孔資料夾(兩孔、三孔資料夾)、無孔資料夾(單強力夾、雙強力夾等)、報告夾、板夾、分類資料夾、掛勞夾、電腦夾、票據夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、檔套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鍊袋、卡片袋、檔櫃、資料架、檔籃、書立、相冊、圖紙夾。
2、桌面用品:釘書機、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀尺、筆筒、筆袋、檯曆架。
3、辦公本薄:無線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本。
4、書寫修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、台筆、白板筆、螢光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆。
5、財務用品:帳本/帳冊、無碳複寫票據、憑證/單據、複寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機。
6、輔助用品:報刊架、雜誌架、白板系列、證件卡、包裝用品、台座系列、證書系列、鑰匙管理。
7、電腦周邊用品:光碟、U盤、鍵盤、滑鼠、移動硬碟、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光碟機、讀卡器、存儲卡。

8、電子電器用品:排插。


二、辦公耗材
1、列印耗材:硒鼓、墨水匣、色帶。
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙。
3、辦公用紙:複印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色複印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不乾膠打印紙、其他紙張。
4、IT耗材:網線、水晶頭、網線轉換接頭、視頻線、電源線。
三、日雜百貨
日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純淨水、方便食品。
四、辦公設備
1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票印表機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描器、電話機。
2、IT設備:電腦、投影儀、影印機、傳真機、印表機、多功能一體機、掃描器、相機、攝像機、交換機、路由器、貓。
3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。
五、辦公傢俱

檔櫃、更衣櫃、多屜櫃、雜櫃、保險櫃、辦公桌、辦公椅。


六、財務用品
1、手工記帳:
①帳本(總帳、明細帳、日記帳等等)。
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉帳憑證)。
③報表(利潤表、資產負債表等等)。
④鋼筆(最好是財務專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)。
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)。
⑦尺、迴紋針、大頭針。
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥。
⑨出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點鈔機等。
⑩其他。
2、電腦記帳
①電腦(含印表機、最好能接入寬頻)。
②電腦記帳憑證。
③財務軟體。
④鋼筆(最好是財務專用的那種)。
⑤墨水(藍、黑、紅色)。
⑥算盤(現在基本上都用計算器了)。
⑦尺、迴紋針、大頭針、橡皮筋。

⑧出納需要各類銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)。


辦公用品採購注意事項
很多企業或者商家都是辦公用品的消耗“大戶”,尤其是辦公耗材類,如:複印紙、墨水匣、筆等很多企業每月都需要定時的採購。購買辦公用品時需要注意什麼?
1、勿貪小便宜
便宜沒好貨,這是天經地義的。在採購辦公用品時切忌購買太過便宜的產品。劣質產品很可能會影響到辦公正常流程運作。
2、無需購買太奢侈的產品
無需追求奢侈的產品,但一定要選擇信譽良好的商家。信譽好的商家售後服役、物流配送比較好。
3、根據需要購買產品
根據需要購買產品,在不影響效果的情況下公司內部可以使用普通一點的辦公耗材。但對外的一定要選擇相對好點的。如複印紙之類的耗材,對外可以展示自己企業的服務形象。
4、電器選購認准品質
電器屬於易壞的用品,選購電器時一定要認准品質和品牌,尋找信譽好的商家購買是比較有保障的。