不做邋遢鬼 5招收納辦公桌
有沒有覺得不管多大的辦公桌都不夠用,東西總是堆得到處都是?不妨聽聽我們的建議。
方法1、收納工具
在書桌上方的牆壁上加一個擱板,把筆筒、文具、裝飾品等統統放在擱板上,既騰出了桌面,又觸手可及,十分方便;在書桌旁邊放一個收納籃用來存放報紙雜誌;再買一個帶小輪子的檔櫃,以可以放進書桌下的高度為宜,存放檔的同時,拉出來就是一個延伸的小工作臺。
方法2、按重要程度保存文件
a.對於十分重要的文件,比如結婚證、醫療保險證明、房產證、身份證、銀行存摺、緊急連絡人等,需要存放在一個帶鎖的防火箱裡,以防備緊急情況。
b.把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡,當資料夾滿了以後,每個月大致整理一下,重要的收據收進相應的資料夾裡,其他的統統扔掉。
c.在檔櫃內用可懸掛的資料夾來歸檔檔,用標籤區分不同類別,比如醫療、交通、工作、旅遊、雜類等。要注意定期更新,把沒用的舊檔扔掉以節省空間。
方法3、減少紙張的浪費
所有打印紙都要儘量做到兩面使用。為了操作方便,可以把新的打印紙和已經用過一面的打印紙分兩個盒子收納。
方法4、選擇較大的月曆本
選擇那種有足夠空間記錄每日日程的月曆本。最好是給每個家庭成員安排一個顏色,是誰的活動就用固定的顏色標出。日曆本可以掛在牆上,一目了然。 分頁
方法5、控制電線插頭
接線板上滿滿全是插頭,分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。用小標籤列印出相應的設備名稱,粘在插頭上的電線上,忙中也不會出錯。