行政助理工作內容是什麼

行政助理雖然看起來是一個非常拍拖那個的崗位但是，他卻是企業內容最重要的一個職位之一，因為有了行政助理這個職位，公司中的其他人才可以更好的在自己個崗位上貢獻自己的能量，那麼行政助理工作內容是什麼呢?

行政助理——職業概述

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面説明和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計畫清單、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高品質的行政管理工作。

儘管工作相對煩瑣，且待遇水準較為有限，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的畢業生的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在瞭解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。

行政助理的工作職責

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

15、安排主管日程、填寫計畫清單、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成檔歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高品質的行政管理工作。不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

16、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

17、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

18、對一般檔的起草和行政人事檔的管理;

19、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

20、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

21、組織公司各種活動的策劃;

22、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

23、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作;

行政助理工作要求

在專業方向和學歷要求上，行政助理一般需要具備行政管理、文秘、企業管理等大專以上學歷，需要接受過管理學、公共關係、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。但初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公知識與技能。

具體經驗和工作能力方面，認真負責的工作態度、誠實可靠的個人品性、良好的口頭表達和書面表達能力以及較強的親和力等也是一名稱職的行政助理所需具備的素質。具體的素質能力要求概括為：

1.基本技能：獨立完成統計報表、書面報告、相關演說，具有較強的口頭和書面表達能力;熟練掌握個人電腦技術，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等軟體的使用;擁有創建多種專業文件、文檔的經驗;

2.個人能力：良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力;

3.性格素養：敬業踏實的工作作風、細緻耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、互助協作的團隊意識。

職業前景

行政助理工作一般要求行政管理專業或相關專業(如文秘、企業管理等)出身，行政管理專業主要學習公文處理、人力資源管理、心理學等方面的專業知識，培養能在政府機關、企事業單位從事行政管理工作的專門人才。

隨著改革開放的進一步深入，市場對該專業人才的需求日益增長。據調查，在本科畢業生能從事的644個職業小類中，“行政秘書和行政助理”為本科畢業生就業量最大的職業小類，就業比例達到4.7%;從高職高專畢業生能夠從事的598個職業小類看，該職位就業量排行第三，就業比例為3.2%。該職業2009年大學畢業生的招聘預測量為：本科111884人，高職高專110343人。行政助理等職位，在較長的?段時間內仍將繼續充當企業各部門平凡普通、但不可或缺的“螺絲釘”。

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