盤點傳真機使用方法 傳真機價格是多少
相信大家對傳真機都不陌生,傳真機作為最常見的辦公用品之一,卻仍有很多朋友不會使用。其實,只要熟悉下具體使用方法,相信大家使用起來很容易的。下面我們就來介紹:傳真機使用方法以及傳真機價格是多少。
傳真機使用方法
1、首先,我們打開傳真機的電源開關,然後打開傳真機傳真入口上面的蓋子,有的沒有蓋子,是直接放入傳真的內容。
2、然後放入我們要傳真的內容,一般是將文字圖片頁面朝下放置,另有規定的要根據提示放置。
3、下面就開始進行撥通對方的傳真號碼,傳真又分為自動回應和人工應答2種,自動回應不需要對方接通,人工應答需要對方接通後才可以傳真。
4、撥通傳真號碼後,如果對方是自動接收就可以點擊傳真機上面的“傳真按鈕”,如果是需要人工接通,還要等待對方回應後,在按傳真機上面的“傳真按鈕”。這裡聽到“嘀”的一聲後,表明可以傳真了。
5、然後,傳真過程開始,對方開始接收檔,等待傳真的內容從傳真出口全部出來後,傳真就表示完成了。
6、在日常傳真過程中要注意弄清傳真號碼,以及分清是否是自動傳真,還是人工接收,以免誤傳和耽擱時間。
7、 在傳真機使用過程中要定期檢查傳真機底部的背面的通風口,保持正常通風散熱,以及傳真出入口有無雜物,以免發熱和堵塞引起傳真機的損壞。
傳真機價格
熱敏紙傳真機300到500左右,普通紙色帶傳真機500到800左右,噴墨一體傳真機800到1200左右,鐳射一體傳真機1500到3000左右。最好的是惠普的。
傳真機使用注意事項
1、不要頻繁地開機。這是因為每次開關機都會使機內的電子元器件發生冷熱變化,而頻繁的冷熱變化容易導致機內元器件提前老化,每次開機的衝擊電流也會縮短傳真機的使用壽命。經常通電其實是傳真機最好的保養方法。
2、雷雨天氣注意防止雷擊。近年來,雷擊已成為電器損壞的一大元兇,尤其是網路上的電器,比如併入有線網的電視機、上網的電腦及傳真機等。
3、不要隨意更換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭,中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭,則對安全不利。
4、不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環境中使用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記錄紙的印字品質,而且會對電子線路造成不良影響或毀壞。強磁場不僅會干擾通話,還會傳送的圖像失真。
5、不要使用非標準的傳真紙。劣質的傳真紙光潔度不夠,使用時會對感熱記錄頭和輸紙輥造成磨損。記錄紙上的化學染料配方不合理,會造成印字品質不佳,保存時間變短。
6、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記錄頭大多裝在紙艙蓋的下面,合上紙艙蓋時動作過猛,輕則會使紙艙蓋變形,重則會造成感熱記錄頭的破裂和損壞。