莫讓客戶穿廳而入 打造居室舒適工作空間(組圖)
如今,很多人開始享受“彈性工作制”,但不少家庭辦公室還停留在“一台電腦配印表機、一部電話帶傳真機、一條ADSL”。對此,專業設計師認為,功能的配備誠然重要,但要真正提高辦公效率,還得在格調方面下些功夫。
選址:莫讓客戶穿廳而入
對於大多數工作者來說,都要求一個相對獨立思考的空間,因此,在選擇環境時,一定要考慮到自己的工作方式、會客要求、與家人的相處等因素。
如果你從事的是創意設計工作,當然不喜歡在靈感勃發之際受到干擾。所以,最好不要讓客戶穿過大半個家才來到你的辦公室。
建議:
A、地點就可選在離家門口較近的地方,可專門開一道單獨的門。
B、如果考慮到客戶方便,若能在工作室或旁邊設個獨立的洗手間則更佳。
預算:量入為出硬體全
自己手裡有多少“米”,你心裡一定非常清楚。因此,打造家庭辦公室時一定要量入為出。
一份完整的預算包括如下方面:工作室的裝修費用、購買傢俱費用、購買辦公用品費用、購買裝飾品費用等。
工作室一般需要電腦、印表機、掃描器、傳真機、影印機、電話等普通用品。對於做設計等行業的特殊人群還需要CD燒錄機、ADSL專線、Zip驅動器等。此外,還包括檔櫃、儲物架、辦公用品等等。
建議:
A、現代家裝觀念“重裝飾,輕裝修”,工作室的裝修應避繁就簡。
B、最好畫出設備配備的平面圖。在繪圖時要充分考慮到工作流程,把最常用的物品靠近書桌擺放。
傢俱:摒氣派選健康
現代家庭辦公傢俱的要求並不特別:尺寸適宜、佈局緊湊、與家庭的氛圍統一就可以。老闆椅、大班台,擺在家中實在不諧調。
家庭辦公室是長時間工作的地方,傢俱的選擇一定要以健康為原則,並且要符合人體工程學的原理。
建議:
A、沙發,舒適是首選原則,質地要好,能讓雙腿自由伸展,以消除久坐後的疲勞。
B、工作臺則要根據自己的身高來推算,高度在75~78公分間較合適。而地面到桌子底部的高度不能小於58公分,以便雙腿有自由活動的空間。座椅以轉椅為佳,高度在38~45公分間較合適。
佈置:好格調帶來高效率
好心情自然能帶來高效率,怎樣的工作氛圍能讓你有好心情呢?各人自有不同的看法,但有一點是肯定的——你喜歡。
在家辦公不同於公司的辦公室要講究整體風貌,你可以用自己喜歡的方式來完成自己的工作,於是,照片、藝術品、植物和音樂等都成了道具,炫出個性,張揚心情,讓才情盡情迸發。
建議:確定風格要注意去除自己的不良嗜好,以免影響工作效率。
燈光:不僅僅是照明
燈光是工作中無窮創意靈感的源泉。工作室的光線應柔和、明亮,需注意避免炫光。
工作室中的照明高度和燈光亮度非常重要,太暗會有損眼睛健康,太亮了同樣會刺激眼睛,對健康不利。燈光既要滿足照明的要求,又要考慮能刺激人靈感的產生。
建議:安裝一些別具匠心的燈飾可體現個性,但不要太繁瑣。
色彩:舒適,讓工作更有激情
舒適的顏色會成為在家工作的好幫手,它可以調節你的心情,使工作充滿激情。
天花板的顏色要明快,因為暗淡的顏色會使您覺得頭頂上“烏雲密佈”。至於牆面的顏色,紅、桔、黃讓人覺得友好、平易近人和充滿活力,而藍、靛青代表古典、權威和久經世故。
用明快的顏色增加熱情和活力,柔和的顏色展現保守、隨和的心態。
建議:不管用什麼顏色,一定要讓自己心情放鬆,從而提高效率。
飾品:將工作變成遊戲
將工作變成遊戲,這是多少人都努力以求的絕妙工作狀態,而家庭辦公室中的一些小飾物就可以成為你工作時的玩伴。
在工作臺或其他地方擺放一些智力玩具,可以在緊張工作之餘舒緩神經,並且適度休息。
將鮮花、竹筒或其他花器掛於壁上,可使工作室氣氛優雅宜人;書櫃上擺一兩盆小盆景,會給工作室帶來寧靜;工作臺上放置一些小型的觀葉植物或者是小花瓶,瓶中插上幾朵鮮花,隨季節更換而隨時變化,使空間多一些生機和活力。
建議:花色不宜太濃,應以淡色為宜。