電子傳真機有哪些功能 電子傳真機優勢

電子傳真，英文稱作efax。它是指通過互聯網發送和接收傳真，不需要傳統傳真機的一種新型傳真方式。電子傳真是基於PSTN（電話交換網）和互聯網路的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。通過行運傳真，使用者可以象收發電子郵件一樣接收和發送傳真，具有方便、綠色環保、易管理等優點。那麼電子傳真機有哪些功能呢？電子傳真機優勢在哪裡？一起看看吧。

電子傳真機有哪些功能

一、傳真發送功能

免費傳真發送、拖動方式發送傳真、指定傳真頁面發送、Web發送傳真、異地漫遊發送傳真、定時傳真自動發送、多種格式傳真檔發送、傳真外部轉發、傳真群發、傳真內部轉發、一鍵掃描發送傳真、支援內線電話發送傳真、檔合併發送傳真、自動IP發送傳真、傳真自訂標題發送、傳真自動提醒、發送傳真語音提示、傳真封頁、傳真失敗重發機制、傳真優先發送、指定線路發送傳真、傳真簽審發送、傳真自動負載均衡發送、郵件發送傳真。

二、傳真接收功能

免費傳真接收、郵件接收傳真、漫遊接收傳真、個性化傳真語音提示、傳真值班員管理、自動列印傳真、根據分機號分發傳真、Web接收傳真、公共傳真分發、按線路分發傳真、根據來電號碼分發傳真、手工接收傳真、收到傳真提醒、傳真代接功能。

三、傳真管理功能

傳真使用者管理、傳真使用者許可權管理、傳真使用者等級管理、直傳電子檔、傳真統計管理、傳真清單查詢管理、傳真電話簿管理、傳真公共電話簿管理、傳真常用連絡人管理、傳真收發速度設置、傳真收發模式管理、與AD緊密集成、傳真全面備份、傳真狀態即時監控、傳真電子簽字蓋章、傳真分類管理、傳真編輯功能、獲取歷史傳真、AOFAX錄音功能、遠端控制、內部即時聊天、傳真軟體二次開發介面、集團傳真解決方案。

電子傳真機原理

電子傳真是基於PSTN（電話交換網）和互聯網路的傳真存儲轉發，也稱電子傳真。它整合了電話網、智慧網和互聯網技術。原理是通過互聯網將檔傳送到傳真伺服器上，由伺服器轉換成傳真機接收的通用圖形格式後，再通過PSTN發送到全球各地的普通傳真機上。

電子傳真機優勢

1、方便：突破空間限制，只要能上網，隨時隨地收發傳真.無須傳真機就可收發傳真不再為浪費紙張而煩惱無論何時何地，只要能上網，或能使用E-MAIL即可發傳真到全世界各地。

2、省錢：無需傳真機，節省紙張、墨粉等耗材；降低設備維護費用；資費一般也比傳統傳真便宜。

3、易管理：輕鬆實現傳真群發、定時發送等功；防止垃圾郵件；傳真由於是電子文檔，容易查詢管理保存。

4、傳真日誌和傳真計費可有效控制傳真費用。

5、私密性：傳真發送簡便快捷、位址不可隱藏、內容不可篡改、傳輸過程中不被截取。

6、設備簡單：只需要一台可上網的電腦，就能實現檔傳真、檔加密存儲、遠端商務談判、網上協同辦公等業務；