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物業客服工作職責包括哪些方面

物業公司的主要任務就是為業主朋友們提供好的服務,那麼對於物業客服工作要求就十分嚴謹,下面一起來瞭解一下物業客服工作職責包括哪些方面吧。

一、物業客服工作職責包括哪些方面

第一,物業客服需要幫助業主做好各種入住流程的辦理,為後續的入住提供更好的服務。而且還應該對於物業內部的衛生情況進行瞭解,確保園林的綠化率得到保障,在發現問題的時候要及時與上級人員溝通,做好相關的記錄工作,對於相關的檔案都應該做好存檔保存工作。

第二,物業客服還應該認真的對待業主委託的諮詢工作,並及時的給予一定的回饋。在工作的時候應該及時的收集好相關的客戶資訊,並為每一位元客戶建立屬於自己的檔案。每日都應該做好工作方面的跟進,及時的對於出現的問題拍照記錄,並及時的處理客戶不滿意事件,爭取提升物業的服務滿意度。

第三,對於保潔工作給予指導和監管,社區內的共同設置和服務專案物業客服都必須要做到心中有數,尤其是出現了突發的事件需要更好更快速的進行處理,除此之外還應該能夠按時的完成領導交付的一些臨時工作。

二、物業客服工作職責具體介紹

1、認真貫徹執行《物業管理法規》和公司有關規章制度,在實踐中不斷提高自身的業務素質和領導工作能力。

2、建立健全客服部的組織系統,使之合理化、精簡化、效率化。

3、選擇合格的服務供方,擬訂有關合同(協定),實施監督檢查、驗收評定,確保達到合同(協議)的要求。

4、定期向公司彙報客服部的工作情況,提交公司有關物業後期物業管理的建議,認真完成公司交付的各項任務,實現各項目標。

5、負責簽定客服部的合同,並監督合同實施。

6、負責本部門工作的組織指揮、計畫控制、指導檢查和綜合評定。

7、主持每週一次的客服部例會,聽取工作彙報,佈置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作進展。

8、經常巡視管理區域內外場所及各部門的工作情況,檢查服務品質,發現問題,及時解決。

9、負責審批員工培訓考核及獎懲計畫,監督員工培訓工作。

10、負責組織客服部的各項工作檢查,通過檢查、考核,加強部門及責任人的工作責任感,督導各項管理服務工作的有效落實。

11、關心員工生活,為員工解決實際困難,增強集體凝聚力。

12、積極與屬地派出所、居委會等管理機構和供電、供水、供氣、有線電視、郵政、通訊等服務機構建立良好的業務關係,協助有關部門開展各項工作。

13、負責客服部日常管理經費的報批工作。

14、負責組織協調員工的工作安排,負責客服部員工工作績效考評。

15、自覺接受甲方公司、銷售部的監督,採納合理化建議。

16、接受公司總經理和專案部組織的年度和任期考核。

17、完成總經理交辦的各項工作。