辦公收納技巧有哪些 9條收納技巧介紹
當我們在辦公的時候,辦公的環境會影響我們的工作狀態,一個好的辦公環境能夠使我們有一個好的心情,進而使我們的工作效率得到提高,怎麼使得我們的辦公環境舒適是一個很關鍵的問題。那麼,辦公收納技巧有哪些?9條收納技巧介紹。
1.忙碌的時候,我們常會因為不能及時找到所需的物品而煩躁不安。因此,你需要一個可以順手翻找的地方,以節省四處尋找的麻煩。比如工作臺下面的空處,把常用的書籍、資料、用品放置在這裡,即使再忙,也能隨時拿到需要的工具。
2.把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡,並像整理檔案一般用標籤區分不同類別,比如交通、工作、旅遊、雜類等,整齊地放在一起,這樣查找起來則會更加方便。
3.小空間裡的牆面可是收納的一塊寶地,可以存儲一些所需用到的辦公小物件,而你的桌面則有了更多更自由的安排空間。同時它也能成為很好的展示空間,利用一塊帶有磁性的看板,就可以收容一些留言條或是漂亮的明信片了。把記憶的瞬間用這種形式通通曬出來,讓歲月的記憶更為清楚。
4.接線板上滿滿全是插頭,卻總是分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。有了這樣的電線分離器,用固定的卡座分類標記出相應的設備名稱,放置在工作臺面上,忙中也不會再出錯。
6.乾淨的書桌也是需定期清理和更新才能得到,用兩個鐵桶進行分類,在日常的生活工作中把遇到的沒用的舊文件扔掉,時刻節省空間,做到環境的整潔。
7.如果你也有收集可愛的糖果鐵皮盒的愛好,是否想過讓它們就這樣閒置有些浪費了?我們完全可以根據盒子的大小和色彩進行分類,存儲一些絲帶、扣子或名片等。
8.不用再將裝有辦公用具的收納盒等放置在地面或是牆根處,將它們盡可能地上移再上移點,利用你的身高優勢,以伸手可及的高度最適宜。
9.工作中總會用到一些工具類書籍,不知不覺越積越多,鐵質收納架可以專門用來放置書籍,而這些書籍也可以按照類別和功能分開放置。
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