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影印機怎麼掃描檔 影印機掃描出現故障怎麼解決

影印機是我們辦公室的常見電器,它基本上是每個公司的標配,很多人會使用影印機列印材料,掃描檔,更便利工作。但是一些新手們沒有使用過影印機,不知道影印機該怎麼掃描檔,具體該怎麼操作,出現問題了該如何解決。下面福窩裝修網為您分享影印機掃描流程及故障處理技巧,一起來看看吧。
影印機怎麼掃描檔 影印機掃描出現故障怎麼解決
影印機掃描流程
1、首先看看你的影印機是否支援掃描,有的可以在面板上看到,也可以查看你的使用說明看看。
2、一般影印機或者一體機都具有印表機和掃描功能。找到買機器時的驅動光碟,可以看到有多個驅動,安裝所有驅動就可以了。
3、假若沒有的話,你可以到你的影印機官網去驅動,打開影印機官網,你會看到列印驅動、掃描驅動程式。下載並安裝以上兩個程式就可以了。
4、把要掃描的資料正面朝下放到掃描面板上蓋子壓上。
5、打開“我的電腦”能看到類似掃描器的圖示,按兩下打開,彈出對話方塊選擇“Microsoft掃描器和照相機嚮導”確定。
6、彈出掃描器的歡迎嚮導,點擊下一步,然後選擇左側巡覽列圖片掃描的類型還有紙張。
7、設置好類型點確定,彈出“照片名和目標”選擇你要保存的檔案名和保存的位置,在點下一步就可以開始掃描了。

8、掃描完成後彈出“其它選項”對話方塊,不用選擇,直接按一下下一步,再點擊完成,就可以自動打開你掃描的檔了。

最後我們來看看複印過程常見問題的處理。
按下複印開始鍵,機器便開始運轉,數秒鐘後紙張進入機內,經過充電、曝光、顯影、轉印、定影等工序即可複印出複印品。
複印過程中常會遇到一些問題,如:卡紙、墨粉不足,廢粉過多等,心須及時處理,否則就不能繼續複印。複印過程中卡紙是不可避免的,但如果經常卡紙,說明機器有故障,需要進行維修。這裡只談談偶爾卡紙的排除。
卡紙後,面板上的卡紙信號亮,這時需打開機門或左(定影器)右(進紙部)側板,取出卡住的紙張。一些高檔機可顯示出卡紙張數,以“pl、p2”等表示,“po”表示主機內沒有卡紙。而是分頁器中卡了紙。取出卡紙後,應檢查紙張是否完整,不完整時應找到夾在機器內的碎紙。分頁器內卡紙時,需將分頁器移離主機,壓下分頁器進紙口,取出卡紙。
1、紙張用完
紙張用完時面板上會出現紙盒空的信號,裝入複印紙。可繼續複印。
2、墨粉不足
墨粉不足信號燈亮,表明機內墨粉已快用完,將會影響複印品質,應及時補充,有些機型出現此信號機器停止運轉,有些機型仍可繼續複印。加人墨粉前應將墨粉瓶或筒搖動幾次,使結塊的墨粉碎成粉末。
3、廢粉過多

從感光鼓上清除下來的廢墨粉收集在一隻廢粉瓶內,裝滿後會在面板上顯示出信號,有些機器與墨粉不足使用同―個信號,這就更應當注意檢查,當廢粉裝滿時要及時倒掉。有些機型要求廢粉不能重複使用,特別是單―成分顯影機器,否則會影響顯影品質。