辦公室印表機共用怎麼設置

在工作中，會經常列印一些檔，這是我們常常碰到這樣的問題，就是讓辦公室內所有人員都能共用一部印表機，這涉及到如何共用印表機的問題。畢竟不能人手一台印表機吧。那辦公室印表機共用怎麼設置呢？下面我們就為您詳細介紹一下，希望能對您的正常工作帶來幫助，大家一起來看看吧。

【辦公室印表機共用怎麼設置】

第一大塊：配置印表機主機 (已經連接主機的可以不看)

第一步：印表機連接主機，首先進入主機的“控制台”——“印表機和其他硬體”，在空白處按一下滑鼠右鍵，選擇“添加印表機”命令，而後打開“添加印表機嚮導”視窗，選擇“連接到此電腦的本地印表機”——“自動檢測並安裝隨插即用的印表機”。

第二步：將印表機附帶的驅動程式光碟放入主機的光碟機中，安裝驅動程式，在“印表機和傳真”資料夾內便會出現印表機的圖示了。

第三步：在印表機圖示上按一下滑鼠右鍵，選擇“共用”命令，打開印表機的屬性對話方塊，切換至“共用”選項卡——“共用這台印表機”，並在“共用名稱”輸入框中填入需要共用的名稱，例如abcdefg，按一下“確定”按鈕即可完成共用的設定。

注意：如果希望局域網內其他版本的作業系統在共用主機印表機時不再需要費力地查找驅動程式，我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇作業系統對應的驅動程式安裝好，只要按一下“其他驅動程式”按鈕，選擇相應的作業系統版本，按一下“確定”後即可進行安裝了。

第二塊：印表機的共用協定(已經連接主機的可以不看)

右擊桌面上的“網上鄰居”→“屬性”→“連接”→“本地連接”，在“本地連接”圖示上點擊滑鼠右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規”選項卡的“此連接使用下列專案”列表中沒有找到“Microsoft的檔和印表機共用”，則需要按一下“安裝”按鈕，在彈出的對話方塊中選擇“服務”，然後點擊“添加”，在“選擇服務”視窗中選擇“檔和印表機共用”，最後按一下“確定”按鈕即可完成。

第三塊、印表機共用

第一步、在主機上點擊“開始”，再點擊“設置”，而後轉入“印表機和傳真”進入到印表機介面，在你要共用的印表機上點滑鼠右鍵，點“共用”確定，在這裡特別要注意設置共用印表機名稱。

第二步、接下來就是獲取IP：點擊“開始”，進入“運行”，然後輸入cmd 回車，在彈出的視窗裡輸入 ipconfig ，在裡面會出現一個：IP address，將它後面的資料記錄下來，這就是主機的IP。

印表機共用怎麼設置 (哥截圖教你)

第三步，在需要連接的電腦上點擊“開始”，再點擊“運行”，然後輸入+IP位址(就是前面記載的資料)，按一下回車;這時就可以看到剛才共用的那台印表機了。右鍵點此印表機的屬性，然後點擊“連接”，成功後就會在電腦中生成一台共用的印表機。

這裡特別要注明的一點是：有的電腦有防火牆和一些殺毒軟體，會遮罩訪問，所以在光享之前，最好把防火牆什麼的關了。

【局域網內設置印表機共用】

為了提高公司內部電腦網路運行效率，往往需要啟用公司內部局域網印表機共用。使用此功能可以按照如下步驟進行：

網路連接安裝列印驅動程式

檢測局域網連接情況，小型辦公室一般會通過路由器(router)連結。

在連接著印表機的電腦稱安裝驅動程式

其次是在局域網裡的其它電腦上啟用“檔和印表機的共用協議”。這點很重要，否則無法找到共用了的印表機。具體方法是：網上鄰居――右鍵――本地連接――右鍵屬性――安裝該協定――勾選“允許其他用戶訪問我的檔(F)”和“允許其他電腦使用我的印表機(P)”。

提供印表機共用服務(共用方)

打開“印表機和傳真”。

按右鍵要共用的印表機，然後按一下“共用”。根據電腦上是否啟用了共用，在“共用”選項卡上的選項會各不相同。要瞭解下一步怎麼做，請在“共用”選項卡上按一下有相應說明的選項。

必須打開印表機共用需要運行“網路安裝嚮導”，以啟用印表機共用。首先按一下“共用”選項卡上的連結，然後執行系統指示以啟動共用。顯示共用或不共用印表機的選項：

在“共用”選項卡上，按一下“共用該印表機”，然後鍵入共用印表機的共用名稱。

使用印表機共用服務(客戶方)

1.在用戶端，打開“印表機和傳真”。

2.選擇“添加印表機”，啟動添加印表機嚮導，按一下下一步。

3.選擇“網路印表機或連接到另一台電腦的印表機”，按一下下一步。

4.選擇“連接到這台印表機(或者流覽印表機，並按一下下一步)”，輸入共用印表機名稱，格式：printserver_nameshare_name，按一下“下一步”。

5.此時系統要求安裝印表機驅動程式，出現印表機驅動程式安裝提示，按一下“確定”按鈕，選擇與該印表機相對應的驅動程式進行安裝，根據系統提示，完成安裝。

【印表機共用注意事項】

1、需要設置成印表機共用的電腦必須正常和局域網內其他電腦通信

檢查方法：大家可使用ping命令進行檢查，如印表機共用的那台電腦名是“pc002”，那麼大家可直接按一下開始功能表中的運行，輸入“ping pc002”並確定即可。如果ping通就是能正常通信，如果不能ping通就是不在一個局域網內，或不是一個網段。

2、印表機必須通電

檢查方法：沒什麼好說的，如果怎麼開都沒開機的話，請檢查電源線是否正常，實在不行就直接報修吧。

3、印表機連接到電腦的資料線，不能有損壞

檢查方法：現在一些印表機有些是使用網線根本就沒資料線的，而有些是使用資料線來連接電腦進行傳輸信號的，沒什麼特別好的方法，大家直接插在電腦中，電腦如果一點反應都沒，再換幾個介面再試，如果什麼反應都沒，可能是印表機或資料線有問題。

4、Print Spooler、Workstation、Computer Browser、Server服務必須啟動(預設都是啟用狀態)

解決方法：按一下開始功能表中的運行，在運行視窗中輸入“services.msc”並確定，在打開的服務視窗右側依次找到“Print Spooler、Workstation、Computer Browser、Server”四個服務，設置成自動啟動，並啟動這四個啟動即可。