公司搬家流程 公司搬家注意事項
不同于普通的搬家,公司搬家有一定的困難性。平常家一般說搬就搬,沒什麼特別的顧忌與要考慮的事項。可是公司搬家要兼顧很多個方面,譬如公司員工的配合,還有公司搬家具有一定的流程,甚至還有很多的搬家注意事項。今天,小編要給大家介紹的就是公司搬家的流程以及注意事項,現在就來一起來看看吧。
第一步:確定新位址
第一步要做的當然就是找到一個新的辦公環境,在環境方面進行選擇之後,還要瞭解新位址的物業情況,比如:物業的口碑、收費標準、停車位價格的多少等等,再做最終的選擇。確定好位址之後,就可以由行政部門和財務部門共同出面,和新的房東做一個交接,拿到新位址的鑰匙。一般來說,提前六天拿到鑰匙,就可以了。
第二步:對新公司進行維修
接下來要做的就是提前訂購好需要的各種傢俱、電器等公司需要的物品,還要由行政部門按照新公司地址的面積、位置,安排好所有職員的工作位置。公司的技術維修部門則要提前五天左右安裝上各個房間的電話、寬頻,並進行各方面的測試,確保搬過來之後,可以直接進行使用。另外還要注意的是,要提前把新公司的門鎖進行更換,以免出現不必要的麻煩。
第三步:敲定搬家公司
提前十天左右,讓行政部聯繫一家靠譜的搬家公司,並敲定好搬家的具體時間和價格。並且公司要在提前兩天準備好各種搬家做需要的手續,準備進行公司的搬家。在搬家的前一天,把公司要搬走的較為隱私和重要的物品進行打包,其餘物品由搬家公司進行打包運輸即可。
第四步:確認各種細節
在搬家前還要對各種細節進行確定,比如要對各個部門的物品進行統計和匯總,方便搬家公司可以更方便的進行運輸。還要在新位址進行各種訂購物品的位址更改,比如:更改訂購報紙的投遞地址,更改訂購飲用水的地址等等。
很多公司第一次搬家的時候都手忙腳亂得不知所措,可是看了小編專門編輯的公司的搬家流程以及注意事項後,您對於您公司搬家的相關事項是不是明朗很多了呢?