在家辦公無需愁 迷你區域也高效
要是你的房子足夠大,也許已有一間供你辦公學習的書房。而在沒有專門辦公區域的房子裡,如果你拿著電腦往沙發上一坐,往往不是睡過去了,就是搞得脖子酸、腰背疼。
丨為辦公找一處落腳之地
所以在家中騰出一席辦公之地是需要些創意的,像是見縫插針式的挖掘屋裡的角落與空隙。即便是只能容下桌子和椅子的牆角,也能成為你辦公的地方。
若你不常在家裡辦公,你可以用更輕鬆的心態找到一個容易佈置和快速著手工作的區域。如果在家辦公時間較長,那麼就要有專門騰出的位置,即使平時不工作也要保留著。
丨「工作中」請勿打擾
找到一塊小區域後,除了擺上桌子椅子,還要讓人一眼就知道這個範圍是你的工作區,並且最好標識出你現在是否在工作,以防家人無意間收拾東西,打亂你的工作節奏。
如果你能佔據的位置是一個房間,你可以在門外掛上「工作中」或「休息中」的提示牌。如果你的工作區域小得只是一張桌子大小,那可以把「工作」或「休息」的標識放在桌子邊緣。
這樣屋裡的人就知道你是否在工作中,最好不步入哪些區域,是否能從你身邊走過,會不會打擾到你。
丨遠離美食、遊戲機
你工作的地方最好是舒適和利於你的專注,如果這個要求有點高,那麼為自己開創個整潔的環境是更容易做到的。
辦公區最好與周圍事物有個分離,不要與其他傢俱都混在一起,至少讓家人能意識到哪個位置相當於你的「牆壁」,哪裡像是「門」,哪裡像是「走廊」。
如果你常常在毛毯上、遊戲機和書堆旁很容易鬆懈,那麼工作環境中就要避免出現這些物品。如果餐桌是你的辦公桌,那麼餐桌上的雜誌、麵包和餐具應該暫時挪到別處。
丨別讓視頻露馬腳
要是你的工作需要視頻聯絡,那麼你最好把攝像頭會照到的範圍收拾得整潔一些,像個工作的場所,例如不要出現玩具的身影,以及孩子玩耍的情景與聲音。一方面是尊重視頻另一端的工作夥伴,另一方面是保持工作的氛圍。
如果要接電話,那要避免周圍有吵雜的聲音。如果條件不夠完善,可以提前計畫好接電話時立即轉移到哪兒會比較安靜。
丨遠離干擾源
在家工作的潛在干擾因素還包括突然有人來訪、鄰居傳來的噪音、在你不遠處擺放的美味零食等。你要有遠離它們的願望,然後尋找一些物品能幫助你集中注意力。
如果受到了干擾,那麼戴上耳機和聽一些舒緩的音樂也許是個説明你靜下心來的好辦法。此外,設定休息時間也能幫你適度的休息,以便得到放鬆。
丨一個屋簷下 先溝通好處多
如果與別人合住,不論是家人還是朋友,事先溝通,都能夠從交流中增進他們對你的理解,以便為你的工作提供方便。
你可以坦誠地告訴他們你希望在家的工作環境是怎樣的?你是否將工作一整天?是否要接電話或視頻通話?假如需要,可以婉轉的請求他們最好不要步入哪些範圍,適不適宜打開大音量的音樂等。
總而言之,在家裡工作可能要排除更多的干擾,只有從各個環節細心地佈置安排好,才能在家裡這片小天地打造出你高效的工作環境。
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