指紋機安裝及使用
在我們日常生活中最常見到的指紋機便是,公司的利用指紋的錄入來達記錄公司員工考勤的情況,我們也稱之為指紋考勤機,這樣公司管理起來方便而又簡單,並且公正的記錄每一個員工的考勤,既節省了公司的人力又達到了資料化的管理,非常的方便,那對於初次使用指紋機者來講,該如何來進行安裝呢?
步驟一:指紋機的安裝
指紋機一般都是需要與電腦連接,經此來達到資料的傳輸,這時在購買指紋機時就應當瞭解一下它本身的通訊介面,如果與電腦的相一致時,可以直接進行連接,如果連接埠不一樣,則需要進行介面的轉換;在連接指紋機時,把指紋機的USB埠連接到電腦上,這進完成了指紋機與電腦的連接,然後打開指紋機的安裝軟體,選擇USB的連接方式,這樣的就完了指紋機與電腦之間的連接,如果埠不一致時,採用了中間轉換接頭後按照這種方法連接即可。
步驟二:指紋機的使用
連接好之後指紋機,我們接下來需要進行指紋機的設置,它是如何來進行管理記錄的呢,首先需要把部門的資料以及人事部的員工姓名、編號、卡號、入職時間等全部整理完好,然後根據公司的上下班時間來給指紋機定義好,然後再把公司員工的資訊以及指紋錄入,這樣,根據公司員工每個月的打卡次數和時間,月底就可以匯總出考勤的所有記錄,非常的方便。
使用過程中如何來進行保養指紋機
指紋機跟其它的電子類產品一樣,都有著其使用壽命,我們在使用過程中要注意對其的保養,放置指紋機的地方最好是太陽曝曬不到,因為指紋機的液晶屏如果長期曝曬在太陽下面,會加速考勤機外殼的老化速度;並且在使用過程中最好為指紋機加一個保護罩,這樣可以起到保護的效果,同時又防塵。
以上就是針對指紋機的使用以及如何連接、設置以及保養等作了一個簡單的介紹,我們可以根據自己公司員工的多少來選反不同記憶體大小的指紋機,並且在使用過程中,嚴禁使用重物敲打指紋機,也不可以在指紋機上連接其它的設備,以免損壞指紋機中的資料。