教你如何壓縮檔

【導讀】現在電腦已經是我們大家辦公必備的設備了，它的便捷給我們帶來了很多好處。我們可以在裡面進行檔的整理和製作，也可以輕易的進行排版。當我們寫完檔或者是做完稿件之後，就可以保存在電腦裡面。但是有的時候我們需要把這些檔帶走，那麼U盤就在這裡起到了很大的作用了。但是我們知道，一般的U盤都是有空間限制的，U盤的大小在2g的，4g的，8g的不等。當我們在進行檔拷貝的時候就有可能出現U盤空間不足的情況，對於這個情況我們該如何解決呢?那就只能把這些檔進行壓縮處理，然後帶走。那麼如何壓縮檔呢?下面就讓我們來給大家介紹。

如何壓縮檔之準備

對於我們想要壓縮的檔，也需要進行處理。我們處理所要壓縮的檔的目的是為了不會讓我們壓縮完的檔比較混亂無章。我們可以先把這些需要壓縮的檔放在一個資料夾裡面，並給資料夾進行編寫名字。這樣壓縮和解壓都能夠很好的完成。

如何壓縮檔之操作步驟

第一步我們需要把檔進行整理，看看有沒有缺少的，或者是有問題的。確保檔的整體性，然後在進行壓縮。

第二步就是正常的壓縮，壓縮檔的軟體有很多。比如360壓縮，還有winrar等等。我們可以在整理好的資料夾上點擊滑鼠右鍵，然後選擇裡面的壓縮檔項目。在壓縮檔對話方塊裡面我們可以進行密碼的設置，這個就是依據我們的需要來進行了。但是值得注意的是我們千萬不能夠忘了密碼，會很麻煩的。

通過上面的簡單介紹，相信大家對於如何進行檔的壓縮都已經明白了。其實壓縮檔的時候我們也需要注意一些事情。比如一旦我們在進行檔案壓縮的時候出現了問題，或者是我們不等檔案壓縮完畢就關機等等，這些都是對檔不好的，甚至我們壓縮完的檔是不能夠正常解壓的。即便是解壓了也不能夠使用。還有就是我們不能夠直接在壓縮的時候選擇U盤壓縮，因為這樣有可能是壓縮的檔損壞。U盤是屬於移動的存儲介質，再進行壓縮的時候，有可能U盤出現不穩定，最後導致壓縮出現故障，所以我們要引起注意。