物業登記接管驗收與報修流程
業主裝修的時候免不了要和物業打交道,在裝修之前需要進行全面的物業登記事項,在裝修之後需要物業接管與驗收,在裝修完成的生活之中有時候需要找物業部門報修,我們就一起瞭解下這些事項的具體流程有備無患吧!
一、物業接管驗收種類
物業的接管驗收可分為分期驗收、單項工程驗收和全部驗收幾種。
1、分期驗收
分期驗收是指分期進行的工程項目經過竣工驗收並達到使用條件,且需要提前使用時所進行的驗收。例如住宅區,每當一批房屋建成並經過竣工驗收後,開發商為了加快資金的周轉,急於交付業主使用,即可提前進行接管驗收,以使完成的建築產品及時投入使用,發揮其投資效益。
2、單項工程驗收
工程項目的某個單項工程已按設計要求施工完畢,具備使用條件,能滿足投產要求,經過竣工驗收,開發商可向業主發出交房通知。開發商應先自行檢查工程品質、隱蔽工程有關資料、工程關鍵部位施工記錄以及有否遺漏情況、公共設施設備等,然後會同物業管理公司組織驗收小組共同進行接管驗收。
3、全部工程驗收
全部工程驗收是指物業管理公司根據國家有關法律、法規和標準規範以及有關部門批准的規劃、設計和建設方案,對居住社區的各項建設指標進行統一的整體驗收。
二、社區業主報修物管接收流程
1、社區客戶服務中心負責客戶報修維修投訴接待、登記工作。社區客戶服務中心接到客戶報修維修投訴後,應及時記錄客戶報修維修相關事項,並及時通知相關房屋管理員。
2、房屋管理員接到社區客戶服務中心客戶房屋報修維修通知,或房屋管理員接到客戶房屋報修維修投訴後,應及時、具體瞭解和掌握所需維修專案的具體情況。必要時,應會同工程部相關責任人一同查看維修現場,瞭解和掌握所需維修專案的具體情況。在瞭解和掌握客戶報修維修事項相關情況的基礎上,房屋管理員應及時向工程部開具《維修派工單》。
3、工程部接到《維修派工單》後,應及時銜接、安排和落實客戶報修維修事宜。房屋管理員應全程跟蹤瞭解和掌握維修情況,並做好和客戶銜接、溝通的相關工作。
4、維修工作完成後,工程部應對維修專案進行驗收。對維修品質不符合要求的維修專案,工程部應及時銜接和安排返工,直至維修工作達到品質標準要求、或客戶滿意。
5、對經工程部驗收合格的維修項目,維修人員應及時銜接客戶驗收,並簽字確認。客戶驗收未確認的維修專案,工程部負責安排整改,直至客戶驗收確認、簽字。
6、維修專案經客戶、維修人員簽字確認後,工程部應及時將《維修派工單》送交房屋管理員。房屋管理員接到工程部已完工的《維修派工單》後,應及時送交社區客戶服務中心進行登記和記錄。
7、社區客戶服務中心對登記和記錄的已驗收完工的維修專案,應及時對客戶進行回訪,回訪情況應在《維修派工單》和《客戶報修、維修、回訪記錄》上詳細記載。
8、社區客戶服務中心通過客戶回訪,發現維修專案存在問題的,應根據具體情況做下一迴圈的工作安排和處理。
9、維修回訪後的《維修派工單》社區客戶服務中心每月匯總,裝訂成冊,集中保管。