辦公收納講技巧 整整齊齊效率高
辦公室、辦公桌的淩亂程度,有時會比家居更甚,畢竟前者的地方更加窄小而且每天接收的檔、物品會更多。因此,懂得辦公收納的技巧,對於營造有效率的辦公室氛圍無疑是十分有利的。
辦公室收納,與家居收納一樣,同樣需要講究技巧。
1、把所有的收據都塞進一個固定的資料夾裡,並像整理檔案一般用標籤區分不同類別,比如交通、工作、旅遊、雜類等,整齊地放在一起,這樣查找起來則會更加方便。
2、小空間裡的牆面可是收納的一塊寶地,可以存儲一些所需用到的辦公小物件,而你的桌面則有了更多更自由的安排空間。同時它也能成為很好的展示空間,利用一塊帶有磁性的看板,就可以收容一些留言條或是漂亮的明信片了。把記憶的瞬間用這種形式通通曬出來,讓歲月的記憶更為清楚。
3、接線板上滿滿全是插頭,卻總是分不清哪個插頭連的是哪個設備,真是讓人頭痛。你只需要找一個電線分離器,用固定的卡座分類標記出相應的設備名稱,放置在工作臺面上,忙中也不會出錯。
4、事情一多,沒了頭緒,就像亂線團一樣變得手忙腳亂。別慌!用小木夾為自己製作一個日程提醒備忘錄吧。把每日的活動依序排好,用標有星期的木夾子通通掛上牆,一目了然。
5、乾淨的書桌也是需定期清理和更新才能得到,用兩個鐵桶進行分類,在日常的生活工作中把遇到的沒用的舊文件扔掉,以時刻節省空間,做到環境的整潔。
6、如果你也有收集可愛的糖果鐵皮盒的愛好,是否想過讓它們就這樣閒置有些浪費了?我們完全可以根據盒子的大小和色彩進行分類,存儲一些絲帶、扣子或名片等。
7、不用再將裝有辦公用具的收納盒等放置在地面或是牆根處,將它們盡可能地上移再上移點,利用你的身高優勢,以伸手可及的高度最適宜。
8、工作中總會用到一些工具類書籍,不知不覺越積越多,鐵質收納架可以專門用來放置書籍,而這些書籍也可以按照類別和功能分開放置。
辦公室收納,其實還有很多的技巧,但是,這都需要與辦公環境聯繫起來,因地制宜,才能有更好的收納思路與技巧。